Team Assistant Investment Management - Amsterdam
Bedrijfsprofiel
Groot advocatenkantoor in Amsterdam. Korte lijnen, informeel en laagdrempelig van binnen, formeel naar buiten. Professioneel, doorgroeimogelijkheden, persoonlijke ontwikkeling alles is mogelijk!
Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou!
Binnen de praktijkgroep Investment Management ondersteun je het team in hun dagelijkse praktijk en “ontzorg” je hen zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je eigen maken en naar je toe trekken. Het is een veelzijdige functie met een breed en inhoudelijk interessant takenpakket. Het declaratieproces is een groot onderdeel hiervan. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het een dynamische en uitdagende rol!
Functie omschrijving
- Postverwerking;
- Correspondentie
- Agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);
- Mailboxbeheer;
- Boeken van vluchten en hotels;
- Telefonisch contact met interne- en externe partijen;
- Het verzorgen van het declaratieproces;
- Verwerking cliëntgegevens;
- Kopiëren en inbinden van diverse stukken;
- Factuurafhandeling;
- PowerPoint presentaties maken;
Functie eisen
- Beschikbaar voor 32-40 uur;
- HBO werk- en denkniveau;
- Vanaf 1 jaar werkervaring als secretaresse of juridisch ondersteuner; Proactief,
- Accuraat, flexibel en stressbestendig;
- Een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
- Overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
- Goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
- Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels