Senior Secretaresse Rijswijk
Bedrijfsprofiel
Werken bij Nederlandse Loterij betekent werken in een dynamische en professionele organisatie. Om in de competitieve kansspelmarkt succesvol te blijven, bouwen we constant aan een wendbare en weerbare organisatie. Dat doen we met medewerkers die uitgedaagd en ondersteund worden het maximale uit hun talenten te halen.
Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Wij willen Nederland gezond en gelukkig maken. Dit doen we door onze opbrengst af te dragen aan de Nederlandse samenleving via het ministerie van Financiën, aan de sport via NOC*NSF en aan achttien goede doelen.
We bieden vrijheid en zelfstandigheid in een stimulerende werkomgeving met veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelingskansen, een collegiale werksfeer en uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden het belangrijk dat je bij ons met plezier en trots je werk kunt doen.
Functie omschrijving
Als bestuurssecretaresse werk je voor de divisie Corporate Affairs. Hieronder vallen de disciplines Juridische Zaken & Compliance, Responsible Gaming & CSR, Public Affairs & Government Relations en Corporate Communicatie & Events. Je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat waarbij je nauw samenwerkt met 3 andere bestuurssecretaressen.
Jij hebt een aangeboren talent voor het houden van overzicht in complexe en hectische situaties. Als ervaren bestuurssecretaresse bied je secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan onze Directeur Corporate Affairs en de afdelingen die onder deze divisie vallen.
Jouw functie is breed van aard en je houdt ervan om alle ballen in de lucht te houden. Je levert werk op hoog niveau en hebt daarnaast oog voor detail.
In deze functie ben je mede verantwoordelijk voor alle plannings- en organisatorische werkzaamheden rondom de Raad van Commissarissen. Je plant de vergaderingen, bereidt de agenda’s voor en bewaakt de tijdslijnen. Daarnaast bied je brede ondersteuning aan de Directeur CA in de vorm van agendabeheer, bewaken van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen. De ondersteuning aan de verschillende disciplines bestaat o.a. uit het bieden van administratieve ondersteuning voor het onboarding programma, het voorbereiden van de Responsible Gaming audit en het faciliteren van het CA MT-overleg.
Jij hebt veel contact met externe stakeholders en bouwt makkelijk een netwerk op zowel intern als extern. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Met jouw vooruitstrevende karakter ben je anderen vaak net een stapje voor.
Integriteit en discretie zijn in deze functie van groot belang, omdat je voortdurend te maken hebt met onderwerpen van zeer vertrouwelijke aard die een hoog afbreukrisico hebben.
Jouw werkzaamheden samengevat:
- Volledig en complex agenda- en emailbeheer. Waarbij jij rekening houdt met prioriteiten, personen, belangen en tijdsduur. Jij durft nee te zeggen en denkt mee waar nodig
- Voorbereiden van diverse afspraken en zorgen voor de juiste vastlegging en opvolging
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Verzorgen van correspondentie en postbehandeling en het archiveren van documentatie
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 4 tot 5 jaar werkervaring als secretaresse voor lid Raad van Bestuur
- Ervaring met Office pakket
- Communicatief sterk zowel in woord als geschrift, zowel in het Engels als Nederlands
- Je bent sensitief en hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn
- Je staat stevig in je schoenen, bent representatief en hebt een proactieve en dienstverlenende instelling
- Ervaring in een agile en (digitaal) gedreven organisatie
Arbeidsvoorwaarden
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf en de functie verder te ontwikkelen
- Een fulltime functie (32 uur is bespreekbaar)
- Flexibele werktijden
- Een jaarlijks opleidingsbudget om te investeren in je persoonlijke ontwikkeling
- Een goed salaris passend bij de functie, (afhankelijk van je opleiding en ervaring)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bonusregeling, 13 ADV-dagen (bij een fulltime dienstverband), naast 27,5 vakantiedagen en de mogelijkheid tot onbeperkt gebruik van onze sportschool met personal trainer!