Secretarial Team Assistant Amsterdam

De juridische professionals maximaal ondersteunen. Dat vraagt om enthousiasme, flexibiliteit en een servicegerichte houding. Als Secretarial Team Assistant binnen Real Estate ondersteun je de juridische professionals in de volle breedte en op het hoogste niveau. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles goed verloopt. In een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil. Als schakel tussen de juristen en cliënten draag jij bij aan de hoogwaardige diensten die ons kantoor verleent. Je werkt daarbij goed samen met je collega's van de afdeling Business Development, Finance en Legal Project Management.

Primair houd je je bezig met:

• Het beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en te filen.
• Het zelfstandig aanpassen en uitwerken van (juridische) documenten en communicatie.
• Het goede verloop van het maandelijkse declaratieproces.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer voor de juristen uit jouw team.
• Het onderhouden van contact met cliënten.
• Het up-to-date houden van het CRM-bestand.
• Het boeken van reizen en hotelovernachtingen.

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk ben je als Secretarial Team Assistant Vastgoed zelfstandig, proactief en planmatig. Je krijgt energie van het ondersteunen van professionals en doet dat met een flexibele hands-on en can-do mentaliteit. Snel schakelen en het nastreven van een hoge kwaliteit zitten jou in het bloed. Je vindt het leuk om te leren en je nieuwe dingen eigen te maken. Daarnaast vind je het een uitdaging om bij een groot kantoor te werken.

Ook beschik je over:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening
• Affiniteit met Vastgoed.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

WAT JE VAN DIT KANTOOR KUNT VERWACHTEN?

Deze organisatie vormt een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen waaronder borrels, sportevenementen en een jaarlijks skiweekend. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Zij bieden jou:

• Een interessante baan bij een goede werkgever.
• Een goed salaris met een vaste dertiende maand en vakantiegeld.
• Een volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer wanneer je met openbaar vervoer reist.
• 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 37,5 uur per week.
• Een organisatie waar je van groeit.