Secretaresse PART TIME Mediapark Hilversum, INGEVULD

Deze publieke omroep stichting is een kleine organisatie waar samenwerking, respect, elkaar helpen, zelf doen en zelfredzaamheid, eigen initiatief en verantwoordelijkheid belangrijke uitgangspunten zijn. Ieder heeft zijn/haar eigen werk en doet wat hij/zij zelf kan.

Deze organisatie is op basis van de Mediawet het samenwerkings- en coördinatieorgaan voor de uitvoering van de publieke mediaopdracht op regionaal niveau. De vestigingsplaats is Hilversum.

Deze stichting heeft op basis van de Mediawet een raad van toezicht en een bestuur. Het bestuur bestaat uit één bestuurder. Zij kent ook het statutaire orgaan Overleg van Regionale Omroepen. Dit orgaan heeft tot doel de uitvoering van de taken van de omroep stichting en de regionale omroepen op elkaar aan te sluiten, waarvan samenwerking en overleg belangrijke functies zijn.

​​​​​​

Kernopdracht

De kernopdracht luidt op basis van de Mediawet als volgt:

• het bevorderen van samenwerking en coördinatie met het oog op de uitvoering van de publieke mediaopdracht op regionaal niveau;
• het behartigen van zaken die van gemeenschappelijk belang zijn voor de regionale publieke mediadienst en de regionale publieke media-instellingen;
• het sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten en het vaststellen van normen voor de honorering van freelancers, mede in naam van de regionale publieke media-instellingen;

• het bevorderen van een doelmatige inzet van de gelden die bestemd zijn voor de verzorging en verspreiding van het media-aanbod en het bevorderen van geïntegreerde financiële verslaglegging en verantwoording;
• het inrichten, in stand houden, beheren en exploiteren en regelen van het gebruik van organen, diensten en faciliteiten, waaronder studio’s en distributie-infrastructuren, die nodig zijn voor een goede uitvoering van de publieke mediaopdracht op regionaal niveau;
• andere taken waarmee bij de wet wordt belast.

Doel

Jij wordt ook wel ‘een vliegende keep’ genoemd. Je vindt het heerlijk om in te springen daar waar de drukte is. Je houdt van planningen en je vindt het een uitdaging om verschillende agenda’s bij te houden. Je ontzorgt en ondersteunt graag en als je anderen goed hebt kunnen helpen, heb jij een top dag!

Het up-to-date houden van onze website en databases behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheid. Je handelt telefoontjes en e-mailverkeer af en je zorgt voor het plannen van afspraken van collega’s. Vanuit jouw rol heb je regelmatig contact met collega’s van diverse regionale omroepen.

Werkomschrijving algemeen

• Je ontzorgt en ondersteunt de bestuurder en collega’s.
• Je ondersteunt de voorzitter van het overleg van hoofdredacteuren.
• Je houdt de complexe agenda’s bij en weet prioriteiten te stellen.
• Je stemt agenda’s van verschillende overlegorganen op elkaar af.
• Je reserveert vergaderzalen, regelt lunches en notuleert bij vergaderingen.
• Je organiseert bijeenkomsten.
• Je weet je weg te vinden binnen de diverse document managementsystemen.
• Je helpt bij het actueel houden van het crm-systeem.

Vereiste ervaring met betrekking tot het functieprofiel

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding.
• Op jouw cv staat een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt je (schriftelijk) goed verwoorden in de Nederlandse taal.
• Je hebt ervaring met het Office 365 pakket (Outlook, Teams).
• Je hebt ervaring met databasebeheer en CRM-systemen.

Vereiste vaardigheden

• Je bent gestructureerd en accuraat.
• Je bent flexibel en kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen.
• Je kan samenwerken in een klein team.

• De Nederlandse taal beheers je uitstekend.

De cao voor het omroeppersoneel is van toepassing. Aanvullend gelden interne regelingen. Inschaling vindt plaats op basis van kennis, ervaring en arbeidsverleden. De functie is voor 28-32 uur per week. De beloning is schaal F: minimaal 2446, maximaal 3598, 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering. Je wordt aangenomen op basis van een jaarcontract. Je wordt hiërarchisch en functioneel aangestuurd door de bestuurssecretaris.