Receptioniste Telefoniste Amsterdam

Voor een prachtig kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar ervaren receptioniste/telefoniste.

Heb jij een positieve houding en streef jij ernaar om op het hoogste niveau service te bieden aan cliënten en bezoekers? Wil jij je inzetten voor een van de meest gerenommeerde juridische dienstverleners in Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een receptioniste/telefoniste.

• Dynamisch ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers in onze entreehal op de begane grond.
• Het aannemen en verwerken van reserveringen, het zorgdragen voor een gastvrij en representatief vergadercentrum en het perfect laten verlopen van cliëntbesprekingen in het vergadercentrum op de 17e verdieping.
• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Aannemen en verwerken van post- en koerierstukken, bloemen en relatiegeschenken, uitgifte en registratie van toga’s, leenfietsen en elektrische auto’s t.b.v. medewerkers, etc. in de backoffice op de begane grond.

Je werkt nauw samen in een team van 8 collega’s. Eerdere werkervaring bij een zakelijke dienstverlener is een pré. Je woont in (de omgeving van) Amsterdam en je bent 2-4 dagen per week maar in ieder geval op de maandag, donderdag en vrijdag beschikbaar. Daarnaast ben je beschikbaar om diensten van collega’s, in geval van ziekte/vakantie, over te nemen.

• Een representatieve en ervaren vlotte gastvrouw/-heer met een professionele houding en uitstraling die zorgt voor een warm welkom.
• Je kunt goed samenwerken binnen een team, je bent flexibel, je hebt oog voor detail, je hebt een helicopterview, je denkt oplossingsgericht en je hebt een praktische instelling.
• Ook heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en kun je goed overweg met Office 365.