Receptioniste Amsterdam

Onze opdrachtgever is één van de meest toonaangevende internationale advocatenkantoren. Cliënten schakelen hun in voor juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau. Zij zijn ambitieus en altijd op zoek naar mensen die niet tevreden zijn met 90%, maar juist die extra stap willen zetten voor het beste resultaat. In Amsterdam zijn zij met ongeveer 170 collega’s een internationaal en overzichtelijk kantoor. Naast professionele gedrevenheid en zorgvuldigheid vinden zij relativeringsvermogen en een ‘sense of humor’ belangrijk. Hun slogan ‘excellent, and not too serious’ zie je dan ook terug in de cultuur op kantoor.

Als receptionist(e) ben jij hun visitekaartje van kantoor. Binnen het receptie team wordt er daarom veel aandacht besteed aan het leveren van een zo hoog mogelijke kwaliteit in dienstverlening. We zijn op zoek naar een fulltime receptioniste!

Je werkzaamheden zijn als volgt:

• Zorgdragen voor een continue bereikbaarheid en accurate behandeling van in- en uitgaande telefoongesprekken

• Gebruiksklaar maken van vergaderzalen en aanvullen van voorraden

• Het ontvangen en begeleiden van interne en externe bezoekers

• Het inplannen en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten, events etc

• Het verzenden en ontvangen van koerier stukken

• Accuraat en frequent bijhouden van diverse administratieve werkzaamheden

• Ondersteuning bieden aan onze informatiespecialist

• HBO werk- en denkniveau

• Affiniteit met de advocatuur of gemotiveerd zijn om in deze branche te werken

• Relevante werkervaring binnen een dienstverlenende omgeving is pré

• Kennis van het Microsoft Office pakket

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Competenties: servicegericht, communicatief vaardig, accuraat, probleemoplossend, proactief, stressbestendig, representatief en flexibel

• Een functie binnen een internationale organisatie

• Een ambitieuze werkomgeving

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor eigen initiatief