Receptionist (e) PARTTIME Amsterdam VERVULD

Voor onze opdrachtgever, een advocatenkantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar versterking van een Receptionist voor 2 à 3 dagen in de week. Je werkplaats bevindt zich op de 15e etage van een tof, geheel gerenoveerd en duurzaam pand op de Zuidas.

Het Team:

Het professionele, gezellige team bestaat uit vier collega’s. Een standaard werkdag is van 08.30 tot 18.00 uur en er zijn vaste werkdagen volgens een rooster, welke je onderling met het team afstemt. Flexibiliteit vinden ze erg belangrijk, waarin je dagen met collega’s kunt ruilen en het kan ook voorkomen dat je wordt gevraagd om eerder of later te komen of een keer langer te blijven in geval van grote meetings of events.

In de toekomst willen zij ook avonddiensten draaien (bijvoorbeeld van 11.00 tot 20.00 uur), dit behoort straks ook tot de mogelijkheden. De teamspirit is hoog, er is onderling veel plezier en ze helpen elkaar waar nodig binnen hun hele kantoor.

Als Receptionist ben je het visitekaartje van het kantoor en ben je van onmisbare waarde.

Ben jij zorgzaam, enthousiast en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Lijkt het je leuk om te werken in een professionele werkomgeving, ben je een echte multitasker en adem je hospitality?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

DE WERKZAAMHEDEN

 Het ontvangen van gasten en begeleiden naar meeting rooms;

 Het boeken van koeriers voor (juridische) documenten;

 De telefoon beantwoorden en doorverbinden;

 Het assisteren en boeken van parkeerplaats verzoeken;

 Het bestellen van o.a. bloemen, taxi’s, ontbijt, lunches, etc.;

 Verschillende administratieve werkzaamheden;

 Het plannen van grote meetings en events met catering;

 De cliënt area representatief en opgeruimd houden.

JOUW PROFIEL

 Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, het liefst binnen de zakelijke dienstverlening;

 Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

 Je bent stressbestending en kunt goed omgaan met veel ad-hoc werkzaamheden;

 Je bent proactief, gestructureerd en bijzonder service- en oplossingsgericht;

 Je bent flexibel om andere dagen/avonden dan je vaste werkdagen in te vallen;

 Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;

 Je bent representatief, discreet en een plezierig persoon om mee samen te werken.

 Je kunt ad-hoc reageren op verzoeken vanuit het kantoor;

 Je kunt een helikopterview behouden.

 Een uitdagende werkomgeving op een internationaal advocatenkantoor;

 Een leuk team om mee samen te werken, fijne collega’s en een prettige werksfeer;

 Een goed salaris;

 Home Work/Office Lunch Allowance en reiskostenvergoeding;

 27 vakantiedagen op basis van fulltime;

 Premievrij pensioen.