Personal (Legal) Assistant voor de Managing Partner AMSTERDAM

Voor een groot advocatenkantoor met korte lijnen in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de Managing Partner die aan haar eerste seat is begonnen!

Je komt te werken in een team met twee collega Secretaresses. Jij bent de rechterhand van de Managing Partner van het kantoor en samen met de andere secretaresses ben jij verantwoordelijk voor de sectie Corporate. De teamspirit is hoog en zij helpen elkaar waar nodig binnen het hele kantoor.

In het laatste kwartaal van dit jaar verhuizen zij naar een hip, modern en geheel duurzaam pand op de Zuidas in Amsterdam met een prachtig uitzicht!

Voor de Managing Partner zijn wij op zoek naar een Personal Legal Assistant die alles tot in de puntjes perfect regelt.

Het gaat om een veeleisende, maar uitdagende functie. In deze rol zijn organiseren, pro activiteit en de juiste ervaring heel belangrijk.

De Managing Partner is net aan haar seat begonnen dus je kunt er echt vanaf de start bij zijn. Een mooie kans om samen deze nieuwe koers te varen en om er natuurlijk een groot succes van te maken!

DE WERKZAAMHEDEN

 Verantwoordelijk voor alle administratieve taken, zoals:

o Het aanmaken en opvolgen van matters, het uitvoeren van conflict checks en het zorgdragen voor een correcte follow-up;

o Het voorbereiden, aanpassen en uitwerken van presentaties, pitches en (juridische) documenten;

o Het verzorgen van alle in- en uitgaande (juridische) correspondentie;

o Het opzetten, bijhouden en archiveren van dossiers;

o Filen van e-mails.

 Verantwoordelijk voor alle PA taken, zoals:

o Complex agendabeheer en het bijhouden van de inbox;

o De verantwoordelijkheid voor de organisatie en de voorbereiding van meetings;

o Het op een professionele wijze beantwoorden en onderhouden van zowel interne als externe (internationale) relaties;

o Het boeken van zakenreizen en accommodaties;

o Op alle fronten de steun en toeverlaat zijn van de Managing Partner.

JOUW PROFIEL

 Minimaal 6 jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening, advocatuur is een pré;

 Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

 Je werkt zeer secuur en je bent taalkundig;

 Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en je maakt je andere systemen snel eigen;

 Je bent stressbestendig en je kunt omgaan met veel ad hoc werkzaamheden;

 Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en je kunt overzicht behouden;

 Je bent proactief en je kunt goed zelfstandig werken;

 Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;

 Je bent professioneel, integer en een fijn persoon om mee samen te werken

ZIJ BIEDEN

 Een uitdagende werkomgeving op één van de grootste advocatenkantoren ter wereld;

 Een leuk team en fijne collega’s;

 Een uitstekend salaris;

 Een hybride werkmodel waarbij je thuis en op kantoor werkt (2:2:1), om je goed in te werken zien we je de eerste periode graag meer op kantoor;

 Een iPhone en een laptop;

 Budget om je thuiswerkplek in te richten;

 Home- en office allowance, reiskostenvergoeding;

 27 vakantiedagen;

 Een premievrij pensioen;

 In het laatste kwartaal van dit jaar verhuizen zij naar een hip, modern en geheel duurzaam pand op de Zuidas met een prachtig uitzicht!