Personal Assistant, Advocatenkantoor, Amsterdam, Vast
Bedrijfsprofiel
Dit advocatenkantoor staat in de top tien van grootste advocatenkantoren wereldwijd. Het kantoor heeft kantoren op alle continenten, waar in meer dan vijftig kantoren zo’n achtduizend mensen werken. Ongeveer honderdvijftig van hen doen dat vanaf het mooie, state-of-the-art kantoor op de Amsterdamse Zuidas. Als advocatenkantoor heeft zij een geheel eigen karakter en dynamiek.
De omgeving is internationaal en dynamisch, de werksfeer prettig en het tempo ligt hoog. Hiërarchie betekent hier niet al te veel; de medewerkers hechten veel meer aan de kernwaarden ‘kwaliteit, eenheid en integriteit’ en het waarborgen dat iedereen – advocaten en business support – altijd de hoogste kwaliteit levert.
Functie omschrijving
Als Personal Assistant ben je een snelle denker en pas je goed in een dynamische omgeving. De partner heeft een volle agenda, waarin veel van hem gevraagd wordt. Als Personal Assistant zorg je ervoor dat die agenda niet alleen zo efficiënt mogelijk ingericht is, maar ook dat je hem om die agenda heen op alle mogelijke manieren ontzorgt. Ook zijn agenda houd je zorgvuldig bij, je bereidt meetings en documenten voor, regelt zijn declaraties en organiseert zijn (internationale) reizen.
Je bent pro actief en je ziet het werk liggen en pak dat ongevraagd op. Er is ook een Legal Secretaresse aanwezig die het team ook inhoudelijk ondersteunt. Hoewel de werkzaamheden van deze secretaresse met name op het juridisch-inhoudelijke vak liggen en jij je voornamelijk toelegt op de werkzaamheden voor de partner, vorm je samen een team en werk je goed samen.
Functie eisen
Deze rol is een prachtige kans voor een gedreven PA die op zoek is naar een internationele - en dynamische omgeving. Dit kantoor heeft veel internationale klanten en collega’s, waardoor uitstekende Engelse vaardigheden – gesproken en geschreven – voor deze rol essentieel zijn.
Je bent verder proactief, flexibel en werkt zeer nauwkeurig. Ervaring in de advocatuur is geen harde eis, een leergierige houding en de gave om je snel dingen eigen te maken zijn dat wél. Want dat je in deze rol en bij deze organisatie veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen, staat vast.