Officemanager Amsterdam

BROADSTREET is een boutique fiscaal advieskantoor, gevestigd op een waanzinnige plek aan de Herengracht in Amsterdam. Zij zijn gespecialiseerd in internationaal belastingadvies en maken zichzelf hiermee een voorloper als het gaat om deze speciale niche.

Het kantoor telt 22 mensen waarbij de gemiddelde leeftijd onder de 35 jaar ligt; een informele cultuur, samenwerken is belangrijk als ook eerlijk kunnen en durven zijn tegen elkaar, geen verborgen agenda's maar transparantie en een open communicatie.

Er worden genoeg leuke dingen georganiseerd om de goede verbinding met het team te houden, te denken valt aan de befaamde kerstlunch met eigen gemaakte happen en het jaarlijkse ski uitje in februari.

Het secretariaat telt nu 2 Office Assistants die allebei parttime werken en Payroll Services is bemand met 3 fulltimers.

Het kantoor heeft twee Managing Partners die naast hun kantoor verantwoordelijkheden ook zeker met hun vak bezig willen zijn! Daarom zoeken zij een Kantoormanager/Snr Office Manager die allerlei zaken van hun kan overnemen. Denk daarbij zeker niet alleen aan uitvoerende werkzaamheden maar op niveau sparren over groei van het kantoor, wat te doen met het Human Resources beleid, het doen van beoordelings- en functioneringsgesprekken etc zullen zeker tot je takenpakket horen.

Ook ben je in deze rol met zowel de interne als de externe communicatie bezig. In veel situaties zul je het eerste contactpunt zijn voor cliënten en andere partijen, zowel op nationaal als internationaal gebied.

Daarmee ben je dus het visitekaartje van BROADSTREET. Elke dag ben je bezig met het uitvoeren van verschillende taken en hou je veel ballen in de lucht. Het spreekt heel vanzelf dat je dus zeer stressbestendig bent en dat je je niet snel gek laat maken.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Ondersteunen van het Management

- Human Resources

- Aansturen van het secretariaat

- Pro actief betrokken zijn bij de optimalisatie van processen binnen kantoor

- Contactpersoon voor externe partijen aangaande Marketing en ICT

- Contractbewaking

We zijn op zoek naar iemand met ervaring als Office Manager die een stap wil en kan maken naar een Senior rol. Of iemand die al ervaring heeft als Kantoormanager en die een andere werkomgeving zoekt. Er liggen tal van mogelijkheden om je functie zo breed mogelijk te maken maar dan verwachten we wel iemand die zeer pro actief is en die het ook leuk vindt om te sparren over de toekomst van BROADSTREET.

• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week;
• Je beschikt over tenminste HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;