Office Manager Amsterdam

Onze opdrachtgever helpt organisaties door te investeren in mensen en écht leiderschap. Zij bouwen voor hun opdrachtgevers aan teams die strategische doelstellingen ontwikkelen en waarmaken, door op zoek te gaan naar echte leiders, leergangen en leadership development.

Dat doen zij al 40 jaar door potentiële kandidaten en hun opdrachtgevers, veelal Familiebedrijven, organisaties in handen van Private Equity, Zorg, Onderwijs, Publiek-Privaat en Goede Doelen met elkaar te verbinden. Om deze waardevolle verbindingen tot stand te brengen, zijn zij voortdurend actief in gesprek met de beste (toekomstig) leiders van Nederland.

Met 65 medewerkers vanuit hun duurzame kantoor in Amsterdam, de EDGE Olympic, dicht bij het Olympisch Stadion, werken zij met passie voor hun vak. Wie je bent en wat je meebrengt staat voorop. Zij heten je welkom in een informele en inclusieve cultuur, waarin ze open-minded zijn en je jezelf kunt zijn, inclusief jouw gender, culturele achtergrond, leeftijd, seksuele identiteit, beperking of chronische ziekte.  In deze omgeving brengen zij samen plezier, inspiratie en energie en halen ze iedere dag het beste in elkaar naar boven.

Ze werken waardengedreven met veel passie voor hun vak, betrokken bij elkaars werkzaamheden en een hoge kwaliteitsstandaard. Zij zijn zelfbewust, omdat ze geloven dat zij meer kunnen bereiken en duurzame relaties opbouwen als ze durven te benoemen waar het echt over gaat. Er is volop ruimte om je bij hun te ontwikkelen, professioneel en persoonlijk, en je eigen koers te (gaan) varen.

Eigen domein, organiseren en mensgericht

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de algemene kantoor- en facilitaire zaken en zorg je dat alle medewerkers iedere dag lekker aan het werk kunnen op een prettige en verzorgde werkplek!

Wat ga je doen?

Het kantoor is jouw domein. De basis bestaat uit het office management: het beantwoorden van binnenkomende telefoon en mail, postverwerking, beheer van voorraad, inkoop van kantoorartikelen en organisatie van borrels en medewerkersuitjes. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over alles wat met het kantoor te maken heeft, van koffiebonen tot schrijfblok, een kapotte lamp of het regelen van een lunch voor gasten.

Ook ben je betrokken bij een aantal projecten en activiteiten waarin je het verschil kunt maken voor betrokken medewerkers en is er volop ruimte voor eigen initiatief: het hybride werken, teamuitjes, maandelijkse borrels en organisatieoverleggen en de administratie van het wagenpark.

Je bent contactpersoon en aanspreekpunt voor leveranciers en staat in nauw contact met het service team van het gebouw voor algemene zaken; denk aan de gedeelde receptie, de parkeergarage en verhuur van algemene kantoorruimtes.

​​​​​​

Office: Zorgen voor een net, georganiseerd kantoor, interviewkamers en een prettige werkomgeving.

• Je coördineert en beheert algemene kantoor- en facilitaire zaken op een manier die past bij de visie van deze opdrachtgever.
• Je denkt na over manieren om collega’s scherp te houden en op een leuke manier aan te spreken met als doel een prettige werksfeer in de kantoortuin te houden.
• Je beantwoordt binnenkomende telefonie/email/post.
• Je beheert de voorraad en kantoorartikelen en bestelt de kantoorboodschappen.
• Je bent contactpersoon en aanspreekpunt voor leveranciers, medehuurders en het gebouw.
• Je ondersteunt bij facilitaire, HR en administratieve zaken: o.a. lunchverwerking, postverwerking,
• toegangspassen, onboarding, cadeaus voor medewerkers, parkeren en wagenparkbeheer.
• ​​​​​​Je ondersteunt bij organisatie brede projecten en/of evenementen die bijdragen aan de visie van het kantoor, bijvoorbeeld het project after covid werken op kantoor.
• Je neemt initiatieven voor borrels of momenten (bijv zomerborrel, wintersport, kerstgeschenk) die bijdragen aan het werkgeluk van onze medewerkers en prettig.

• Je werkt momenteel op HBO werk- en denkniveau en hebt enkele jaren office management ervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening of consultancy;
• Je neemt initatief en hebt ideeen over hoe zaken georganiseerd dienen te worden en bent niet bang om zelf actie te ondernemen of verbetervoorstellen te doen.
• Je bent praktisch, flexibel en klantgericht en vindt het geen probleem om even zelf naar de brievenbus te lopen of een last-minute lunch te verzorgen.
• Je maakt gemakkelijk verbinding met medewerkers en klanten door je sociale en professionele vaardigheden in te zetten;
• Goede beheersing van MS Office en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must.