Office Manager Amsterdam

Onze opdrachtgever is een investeerder in hartje Amsterdam. Zij richt zich op wereldwijde aandelen selectie en bestaat uit een klein team dat zeer gespecialiseerd is. Het ambitie- en werkniveau ligt hoog en er heerst een gezellige sfeer.

Als Office Manager weet je goed in te schatten wanneer en hoe je het team kunt ondersteunen. Je bent een zelfstarter, proactief en goed in het organiseren van je eigen werk. Je voelt je comfortabel bij het uitvoeren van verschillende werkzaamheden, waaronder:

• Agendabeheer, voornamelijk het inplannen van afspraken met directies van bedrijven en investeerders en het organiseren van zakelijke reizen.

• Hosting: je verwelkomt de gasten en zorgt dat afspraken en evenementen die zij organiseren goed verzorgd verlopen. Je bent tevens eerste aanspreekpunt aan de telefoon en voor het beantwoorden van algemene e-mails en post.

• Financiële administratie: contract-, crediteuren en debiteurenbeheer, in samenwerking met de Accountant.

• Facilitair Management, je zorgt voor een goede afstemming met de dienstverleners waar zij mee samenwerken om het mooie kantoor en de werkplekken presentabel en draaiende te houden.

• Communicatie: je zorgt ervoor dat de bedrijfswebsite actueel blijft en ondersteunt bij het opstellen van nieuwsbrieven en presentaties.

Je houdt van een brede functie, bent sociaal en het hart van het team. Je krijgt veel voldoening van zaken regelen en het team zo goed mogelijk ondersteunen en ontzorgen. Daarnaast heb je het volgende in je rugzak:

• HBO werk- en denkniveau met affiniteit voor financiële dienstverlening.

• Minimaal 2 jaar werkervaring.

• Oplettend, nauwkeurig en sociaal vaardig. Je bent plezierig in de omgang, empathisch en proactief: voordat het je gevraagd wordt, heb jij het al geregeld.

• Stressbestendig, probleemoplossend en ondernemend. Uitdagingen stoppen niet bij “dit kan niet”, maar leiden tot “hoe dan wel”.

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, bekend met het werken met alle programma’s binnen Microsoft Office. Je bent geen digibeet: IT-systemen schrikken je niet af en krijg je snel onder de knie.

• Vergelijkbare werkervaring bij een investeringsmaatschappij of investment bank is een pré. Een ondernemende, positieve en leergierige instelling belangrijker.

Onze klant bied je een marktconforme vergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Omdat zij flexibel zijn in het invullen van deze rol, kunnen zij dit pas goed bepalen na een kennismaking en bij het goed afronden van het sollicitatieproces. Je start met een jaarcontract en zijn jullie allebei tevreden, dan krijg je daarna een contract voor onbepaalde tijd.