Office Manager, 5 dagen, VAST, Amsterdam INGEVULD

Hemwood is een echt Amsterdams kantoor aan de gracht gespecialiseerd in vastgoed waaronder omgevingsrecht, commercieel huurrecht, milieurecht, bouw- en aanbestedingsrecht, Europees bestuursrecht en notariaat.

Een kantoor met advocaten en notarissen die tot de top in hun vakgebied behoren maar die ook oog hebben voor de wereld buiten de advocatuur.

Een kantoor vol met slimme dames (70% is vrouw :-)) en de gemiddelde leeftijd is 40 jaar.

Hun kernwaarden: ze kunnen zijn en blijven wie ze zijn. Ze bespreken positief maar ook negatief gedrag met elkaar. Ze kijken actief naar hoe ze kunnen bijdragen aan hun succes en zien elkaar met het doel dat iedereen met plezier werkt.

Ze doen pro bono werk omdat het hun goed gaat!

HOE IS HET OM BIJ HEMWOOD TE WERKEN??

Wat vind je het leukste aan werken bij Hemwood?

-----> Het werken in teamverband met hele leuke collega's die elkaar altijd willen helpen. Je staat er nooit alleen voor. Dat schept een hele hechte band. De prettige werksfeer en collegialiteit zorgt voor een mooie basis om samen grote uitdagingen aan te gaan.

Hoe zou je de werksfeer omschrijven?

-----> Informeel en gezellig. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor een praatje. Nieuwe ideeën en initiatieven worden serieus genomen en je wordt juist gestimuleerd om die initiatieven te ontwikkelen.

Kun je een voorbeeld geven van een project waar je trots op bent?

-----> Het project waarbij we interne processen hebben geoptimaliseerd. Het was een teaminspanning en het resultaat heeft echt een verschil gemaakt in onze dagelijkse werkzaamheden.

Hoe ziet een typische werkdag eruit?

------> Deze begint met een teamoverleg om de prioriteiten van de dag door te nemen. Daarna werk ik aan mijn taken, zoals het coördineren van afspraken en het ondersteunen van collega's bij hun dossiers. Er is altijd wel iets te doen!

Wat zijn de belangrijkste eigenschappen die de nieuwe collega moet hebben?

------> Positief ingesteld, pro actief en flexibel. Je komt terecht in een hardwerkend team waar we met een gezonde dosis humor met elkaar lekker doorknallen

Ben jij iemand met klantgerichte vaardigheden? We zijn op zoek naar een pragmatische en zelfstandige Officemanager die het team komt versterken.

In deze rol zorg je voor een warm welkom van de cliënten en bied je ondersteuning aan ons secretariaat, bestaande uit een kantoormanager en drie legal assistants.

Wat ga je doen:

- Front office taken: ontvangen van cliënten en leveranciers, beantwoorden van telefoongesprekken, klaarzetten van de lunch, planten water geven.

- Correspondentie: zorgen voor de afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie; post inscannen, koerierstukken verzenden, printen en kopiëren van processtukken en archiveren van fysieke dossiers.

-Voorraadbeheer: beheren en zorgen voor aanvulling van de voorraad boodschappen en kantoorartikelen.

-Schoomaak en hygiëne: coördinatie van de schoonmakers die zorgen voor schone en hygiënische kantoren en vergaderzalen.

-Evenementen: helpen bij de uitvoering van interne en externe evenementen.

-Ondersteuning bij de werkzaamheden van de kantoormananger en legal assistants.

Salaris tussen de Euro 2700 en Euro 3900 op basis van ervaring.

29 vakantiedagen op fulltime basis.

8% vakantiegeld

Pensioen

Gezonde lunch

Vergoeding van reiskosten

Laptop en mobiele telefoon

Regelmatige borrels en uitjes waaronder een ski uitje