Office Manager 3-4 dagen VAST Den Haag

Nexstep is het gezamenlijke initiatief van EBN en de Nederlandse olie- en gasindustrie, vertegenwoordigd door Element NL. Het is onze ambitie om de toepassing van hergebruik en samenwerking in ontmanteling van de olie- en gasinfrastructuur in Nederland te stimuleren. Wij delen kennis en ervaring, stimuleren innovatie en bevorderen effectieve en efficiënte regelgeving – allemaal met de duidelijke ambitie om bij te dragen aan de energietransitie.

Als Officemanager / management assistant ben je, binnen een klein team, verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van ons kantoor in Den Haag. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden, zoals office management, opnemen telefoon, behandelen correspondentie, administratie, het organiseren van interne en externe meetings en evenementen enz. Voor deze positie zoeken wij een parttime professional (24 - 32 uur).

Je bent een zelfstandige Officemanager, een ware teamplayer en hebt interesse om het secretariaat van ons kantoor in Den Haag te runnen. Je bent een professional en ambassadeur voor Nexstep. Je voelt je thuis in een informele, collegiale en professionele sfeer.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een HAVO/MBO-diploma, aangevuld met een secretaresse opleiding,
• Ervaring met MS-Office tools (MS-Word, MS-Excel en MS-Outlook) en social media;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent dienstverlenend, representatief, accuraat, professioneel, vriendelijk, assertief en een ware teamspeler;
• Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, betrouwbaar en discreet;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je beschikt over aantoonbare secretariële kennis, vaardigheden en attitudes, die nodig en wenselijk zijn voor het zakelijk en professioneel functioneren in een formele omgeving.
• Het is belangrijk dat je flexibel inspeelt op veranderingen binnen Nexstep, je vindt het een uitdaging om ook in drukke tijden het overzicht niet te verliezen en het werk goed af te ronden.

• 13 maandsalarissen (2 x in december), ca. EUR 2.800 tot 3.600 op full time basis
• 8% vakantietoeslag (wordt uitgekeerd in mei)
• Mogelijkheid tot een bonus van 1 tot maximaal 4 weken, op basis van functioneren, ter beslissing van de General Manager van Nexstep/Director van Element NL (wordt als het kan uitbetaald in januari, maar uiterlijk in april van elk jaar)
• Vergoeding woon-/werkverkeer van €0,21 per kilometer voor de kantoordagen
• Vergoeding van €2,15 per dag voor de thuiswerkdagen
• Vergoeding voor dienstreizen is €0,30 per kilometer
• Op full time basis 27 vakantiedagen per jaar