Office Host VAST en TIJDELIJK Utrecht

Onze opdrachtgever kent een sterke bedrijfscultuur. Met meer dan 300 getalenteerde collega’s aan boord, mensen die verandering en uitdagingen echt omarmen, hebben zij een unieke high-daring, high-caring cultuur gecreërd.

Als gevolg hiervan zijn zij sinds 2016 gecertificeerd met Great Place to Work. Het bedrijf maakt business transformaties mogelijk door mensen, bedrijf en technologie op elkaar af te stemmen en zet zich in voor een duurzame impact op de samenleving.

Ben jij een sociaal type die mensen op de eerste plaats zet en houd je ervan te werken in een vriendelijke en professionele omgeving?

Houd je ervan om te werken in een team met te gekke collega’s en zoek je een afwisselende baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In jouw rol als Office Host creëer je de juiste beleving voor iedereen die dit bedrijf op locatie bezoekt. Je zet alles op alles om relaties en gasten vriendelijk te ontvangen. Maar ook voor je eigen collega’s ben jij een onmisbare schakel binnen dit bedrijf. Samen met de andere collega’s binnen de Staf zorg jij dat achter de schermen alles soepel verloopt, neem je initiatief en help je mee om de dagelijkse processen op het kantoor te optimaliseren.

Jouw taken:

• Ontvangen van bezoekers en ze een warm welkom geven
• Aannemen van inkomende telefoongesprekken en deze doorverbinden naar collega’s
• Post verwerken
• Het plannen en coördineren van meetings op kantoor en zorgen dat je alles overziet en dat alles op rolletjes loopt
• Diverse administratieve taken
• Eerste aanspreekpunt voor en regelen van facilitaire taken
• Support bij het organiseren van bedrijf events

Jouw profiel:

• Je ‘ademt’ hospitality en bent servicegericht; je bent er altijd voor de gast en je collega's
• Je voelt je verantwoordelijk en denkt in oplossingen
• Je hebt een positieve mindset en bent bereid om samen te werken binnen je team
• Je bent een spin in het web
• Minstens 2-3 jaar ervaring in de Hospitality
• Je bent in het bezit van een MBO4 diploma (richting Facilitair, Horeca of Toerisme)
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederland en Engels

Wat kun je van je nieuwe werkgever verwachten:

• Je werkt bij een organisatie met een Great Place To Work certificatie waar ze mensen op de eerste plaats zetten
• Je werkt in een omgeving waar je ontwikkeling centraal staat.
• Uitstekend salaris en arbeidsvoorwaarden
• De mogelijkheid om 32 uur te werken of via een duo invulling
• Een sterke, trotse en informele cultuur
• Legendarische evenementen