Office Assistant, Amsterdam, VAST, 32-40 uur
Bedrijfsprofiel
Voor een Private Equity in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een Office Assistant.
Het is een jong bedrijf met ongeveer 25 medewerkers. De cultuur kenmerkt zich als professioneel, laagdrempelig, work hard, play hard.
Functie omschrijving
We zijn op zoek naar een Office Assistant die samen met de Office Manager verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen op kantoor. De Office Manager houdt zich met name bezig met organisatorische, hr en facilitaire zaken, jij zult ondersteunend zijn aan haar.
Jouw werkzaamheden zullen o.a bestaan uit:
-aannemen van telefoon
-ontvangen van cliënten
-zorgen dat de spreekkamers er netjes uit zien
-op orde houden van de keuken inclusief bestellen van de lunch etc..
-bestellen van allerhande kantoorartikelen
-postverwerking
-het maken van afspraken
-zorgen dat het cliënten aan niets ontbreekt als zij soms wel een dagdeel op kantoor zullen zijn
-agendabeheer
-(mee) organiseren van TEAMS meetings
Functie eisen
Persoonlijkheid is het meest belangrijk!
Of je nou meer ervaring hebt het en het heerlijk vindt om te ontzorgen of dat je volledig startend bent en helemaal enthousiast wordt van het werken op een dynamisch kantoor met jonge mensen waarbij jij ervoor zorgt dat uiteindelijk iedereen zijn of haar werk uitstekend kan uitvoeren.
Wat wel een must is dat dat je engels goed is, je kunt werken met MSOffice/Outlook en dat je flexibel bent.
Een vrolijk, outgoing persoon die niet te beroerd is om allerlei taken op te pakken, zolang alles op rolletjes verloopt!
Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van leeftijd en ervaring maar het salaris zal tussen de Euro 2500 en Euro 3500 liggen. Maar alles in overleg!