Notarieel Secretaresse Vastgoed VAST 32-40 uur Amsterdam

Onze opdrachtgever is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen en meer dan 3000 top-juristen. Zij leveren juridische diensten van de hoogste kwaliteit, vanuit Nederland of over de grens vanuit onze kantoren in Afrika, Azië, Europa, het Midden Oosten en de VS.

Hierdoor zijn zij in de unieke positie om hun cliënten in elke tijdzone van dienst te zijn. Hun cliënten zijn middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, zowel nationaal als internationaal.

Daarnaast rekenen zij overheden en non-profit instellingen tot hun vaste cliënten. In Nederland hebben zij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.

Voor Amsterdam zijn ze nu op zoek naar een Notarieel Secretaresse Vastgoed.

Je werkt voor een notaris en een aantal kandidaat-notarissen binnen de praktijkgroep Real Estate.

Daarnaast werk je samen met een partner en de advocaten in het Planning team. Het notariële en het planning team vormen samen de praktijkgroep Real Estate.

Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden met een coördinerend, signalerend en organiserend karakter. Binnen het team Notariaat ondersteun je de (kandidaat-) notarissen en paralegals bij hun dagelijkse praktijk.

Denk hierbij aan het opstellen en passeer klaar maken van notariële akten, het rechercheren in registers en contact met partijen en externe instanties. De focus ligt op duurzame energie, projectontwikkeling en transacties. Verder verzorg je de gebruikelijke secretariële taken als agenda- en dossierbeheer.

Binnen het team Planning ben je naast de ondersteuning voor het juridisch inhoudelijk werk ook nauw betrokken bij het declaratieproces en ondersteunend in marketing of acquisitie gerelateerde werkzaamheden. Om de dagelijkse praktijk goed te kunnen managen is jouw functie gericht op een efficiënte planning, organisatie en voortgangsbewaking van het eigen werk en het werk van de partners en advocaten voor wie je werkt.

Samen met je collega’s vang je elkaars werkzaamheden op bij afwezigheid.

• HBO werk- en denkniveau en min. 3-5 jaar werkervaring als juridisch secretaresse

• een talent in organiseren, voortgangsbewaking en signalering • een enthousiaste, proactieve en initiatiefrijke inzet

• zeer nauwkeurig, stressbestendig en representatief

• een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal • een uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket

• een informele en collegiale werksfeer

• ruimte voor eigen initiatief

• prima arbeidsvoorwaarden