Notarieel Assistant Amsterdam VAST

Dit advocatenkantoor is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat zij bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Zij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan hun cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In hun werk staan zijj multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

Hun Waarden

In alles wat zij doen met en voor hun mensen en cliënten, staan hun waarden centraal:

• Be Supportive – ze zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – ze zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van hun relaties;
• Be Bold – zij hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen hun zelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – zij zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.

Diversiteit en Inclusie

Hier liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop zij hun waarden naleven. Zij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. Ze weten dat de diversiteit binnen hun bedrijf hun sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ze helpt hun cliënten beter van dienst te zijn. Zij hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door hun gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Zij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur hun de leading global business law firm maakt; daarom bouwen zij actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en ze moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

HYBRID WORKING

Zij erkennen dat hun mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat zij, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan ze daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

Word je enthousiast van een afwisselende secretariële functie? Heb je affiniteit met notarieel werk of lijkt het je leuk om hier meer ervaring in op te doen? Ben je klantgericht, betrouwbaar en flexibel? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Als notariële secretaresse op de Corporate praktijkgroep verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar werk je mee op dossiers en bereid je zelfstandig concepten voor, die de (kandidaat-)notaris nodig heeft. Daarbij weet je hoe belangrijk het is om nauwkeurig, correct en snel te schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines.

Hier sta je er bovendien niet alleen voor! Je werkt samen met andere assistenten in een open en toegankelijke omgeving. Het werken in een team vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking en communicatie, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Uiteraard ben je ambitieus, leergierig en toegewijd.

Naast het werk biedt kantoor een scala aan leuke activiteiten aan, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, maar zorgen zij ook voor elke dag vers fruit.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Secretariële taken (o.a. openen dossiers, verwerken onkosten, afhandelen correspondentie, agendabeheer);
• Ondersteunen van (kandidaat) notaris bij het opstellen van volmachten en ondersteunende documentatie;
• Gereed maken van notariële akten voor het passeren door de (kandidaat) notaris en registreren van wijzingen bij het handelsregister en in aandeelhoudersregister;
• Correct afhandelen van verzoeken van cliënten in overleg met de betrokken (kandidaat) notaris;
• Raadplegen diverse registers;
• Archiveren (zowel digitaal als fysiek);
• Als nodig ondersteunen legalisatiepraktijk

• Affiniteit met of interesse in notariële werkzaamheden, bij voorkeur aangevuld met een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/ hbo niveau of relevante werkervaring;
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Kennis van diverse notariële registers en applicaties (bijvoorbeeld Codex) is een pré;
• Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding;
• Discreet, collegiaal, klantgericht en, nauwkeuring typeren jou;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.