Medior Officemanager Amsterdam

Dit installatietechniek bedrijf in Amsterdam werkt voor woningbouwcorporaties, bouwondernemingen en vastgoedbeleggers. Zij installeren in nieuwbouw-, transformatie en renovatieprojecten en zorgen voor het beheer en onderhoud van de installaties. Zij vervullen een belangrijke rol in de totale ontwikkeling die in de woningbouwmarkt plaatsvindt en zij laten zich graag uitdagen tijdens de energietransitie.

Gevestigd in een prachtig pand in Amsterdam Zuid Oost waar de cultuur zich omschrijft als laagdrempelig, snel, vernieuwend, verbindend en jong.

We zijn op zoek naar een Executive Assistant/Office Manager, die ervaren is in het uitvoeren van een breed scala aan ondersteunende taken, buitengewoon goed georganiseerd en flexibel is. Je moet kunnen genieten van de uitdagingen van een snel veranderende organisatie. Je ondersteunt het directie- en managementteam, speelt een cruciale rol voor hun interne en externe communicatie , helpt met het organiseren van bedrijfsevenementen en ook het office management behoren tot het pakket.

PA voor directie

• Beheer van afspraken met o.a. Raad van Bestuur, opdrachtgevers, directies collega TBI bedrijven en ondernemingsraad, verzorgen van alle organisatorische en logistieke werkzaamheden voor vergaderingen en presentaties;

• Agenda- en mailbeheer ;

• Distributie van interne & externe documenten;

• (Directie) vergaderingen voorbereidingen, locatie, catering e.d.;

• Event Management: Moments that Matter: attenties voor werknemers, interne- en externe evenementen/borrels/diners;

• Communicatie vanuit directie;

Office management

• Je bent het visitekaartje van dit prachtige kantoor in Amsterdam;

• Verzorgend voor gebouwbeheer en interieur door afstemming met ondersteunende partijen voor pasbeheer, post, distributielijsten, bestellingen voor bijvoorbeeld kantoorproducten en catering;

• Assertiviteit in well-being voor de medewerkers;

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met een MBO/HBO werk- en denkniveau die proactief is, een op en top regelaar en kan aanpakken.

Een aantal jaren werkervaring als Office Manager of Personal Assistant is een pré.

Een echte ontzorger die een kei is in organiseren en zaken snel eigen maakt. Daarnaast is het fijn als je een stevige persoonlijkheid hebt, het leuk vindt om te sparren en kan verbinden.