MEDIOR Assistant M&A INTERIM-VAST Amsterdam
Bedrijfsprofiel
Voor diverse kantoren in Amsterdam zijn wij op zoek naar Assistants van junior tot senior niveau voor de M&A praktijkgroep.
Functie omschrijving
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
Je bent werkzaam voor een partner en een team van advocaten. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem.
Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.
Functie eisen
Ben je een INTERIMMER of zoek je een een VASTE job, beiden is mogelijk.
We zijn op zoek naar enthousiaste kandidaten die ervoor zorgen dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt.
Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening.
Je hebt affiniteit met het organiseren van reizen en privézaken. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren.
Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket. Verder...
- Heb je een cliëntgericht en collegiale instelling;
- Kun jij je mannetje staan?
- Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
- Heb je een pittige en proactieve persoonlijkheid;
- Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;
- Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Sta je open voor feedback.
Arbeidsvoorwaarden
- Een veelzijdige baan waarin je gedurende de hele dag contact hebt met kantoorgenoten door de gehele organisatie heen;
- Een plezierige werkomgeving;
- Sociale activiteiten, waaronder bootcamp, hardlooptrainingen en kantooruitjes.