Manager Secretariaat Amsterdam INGEVULD

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk Nederlands advocatenkantoor met 210 medewerkers, waarvan ruim 120 advocaten. Vanuit hun kantoor in Amsterdam werken zij wereldwijd voor een breed scala aan cliënten, van startups tot multinationals van naam en faam.

De oprichters kozen 30 jaar geleden voor een nieuwe vorm van advocatuur. De focus werd verlegd van veel geld verdienen, naar menselijk- en maatschappelijk welzijn. Op die manier werken zij nog steeds: in een open, vriendelijke en kunstzinnige setting. Dit kantoor kent een informele cultuur, waarin hard gewerkt wordt op topniveau, maar tegelijkertijd veel aandacht is voor een gezonde balans tussen werk en privé. Om bij hun te passen hoef je op niemand te lijken. Sterker nog, als je niet op de rest lijkt is dat hier een pré.

Daarnaast hoort iedereen er bij dit bedrijf bij. Om die reden gaan zij elk jaar met het hele kantoor op kantoorweekend en is iedereen welkom op de feestjes en uitjes.

Als Manager Secretariaat / Praktijk Groep Assistenten (PGA) ben je verantwoordelijk voor de hiërarchische aansturing en ontwikkeling het team met secretaresses en PGA’s. De Manager Secretariaat / PGA speelt proactief in op de wensen en behoeften van hun advocaten en hun cliënten, en probeert de afdeling zo efficiënt en goed mogelijk te laten functioneren.

Als Manager Secretariaat / PGA ben jij een stevige en prettige gesprekspartner voor iedereen binnen de organisatie en weet je goed draagvlak te creëren voor je plannen. Daarnaast ben je een bekwame en empathische leidinggevende, en kun je goed luisteren naar de behoeften binnen jouw afdeling, maar ook goed aansturen en feedback geven.

Je bent bovendien als manager mondig genoeg om te staan voor je mening en je bent analytisch en verbaal sterk genoeg om deze op een prettige en verbindende wijze te beargumenteren. Tijdens je werk zul je rapporteren aan de HR Director, de manager van het HR team.

Jouw nieuwe afdeling bestaat uit 18 Secretaresses / Praktijk Groep Assistenten, 4 receptionisten en 20 oproepkrachten die naast hun werk bij hun nog op school of op de universiteit zitten.

De ideale Manager Secretariaat / Praktijk Groep Assistenten die wij zoeken:

• Heeft een HBO/WO werk en denk niveau.
• Is organisatiebewust, weet altijd de balans te vinden tussen organisatiebelang en teambelang, is verbindend, daadkrachtig, praktisch en beschikt over een goede dosis empathisch vermogen.
• Heeft als leidinggevende stijl coachend leiderschap.
• Is bekend met competentiemanagement en omarmt de opzet van een Plannings-Voortgangs- & Beoordelingscyclus met tussendoor op frequente basis gesprekken in de vorm van bila’s.
• Is door de combinatie van uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht een krachtige gesprekspartner op alle niveaus binnen kantoor.
• Houdt van aanpakken en bouwen, komt met passende voorstellen en weet resultaten te bereiken.
• Heeft meerdere jaren relevante ervaring als Manager van een groot team binnen de professionele dienstverlening, bij voorkeur op het gebied van management ondersteuning of een stafafdeling.

Wij bieden jou

• Een belangrijke functie die veel ruimte biedt om het verschil te maken binnen kantoor.
• De openheid van een innovatief Nederlands kantoor, met grote (inter)nationale cliënten van naam en faam
• Een werkgever die oog heeft voor de balans tussen werk en privé.
• Een plezierige en inspirerende werkomgeving.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, 30 vakantiedagen, vakantiegeld, deelname aan de winstdelingsregeling, bijdrage in een classpass abonnement, de onbeperkte mogelijkheid om te sparren met een psycholoog via OpenUp, een hightech thuiswerkplek, een kantoorfiets, een geheel verzorgde (warme) lunch en heerlijke koffie gemaakt door hun kantoorbarista.

Diversiteit en inclusie

Tot slot vinden zij het belangrijk om te benoemen dat wij een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst of achtergrond. Hier is iedereen welkom. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.