Management/Project Assistant INTERIM Amsterdam INGEVULD

Onze opdrachtgever Amsta geeft zorg aan ouderen, mensen met een verstandelijke beperking en iedere andere Amsterdammer die (tijdelijk) een steuntje in de rug nodig heeft. Zij zijn met circa 30 locaties overal in de stad aanwezig. Hun medewerkers en cliënten zijn net zo divers als de stad zelf met haar verschillende culturen, leefstijlen en achtergronden.

Voor de afdeling Vastgoed zoeken we voor 3-4 dagen per week een duizendpoot. De afdeling bestaat grofweg uit 2 delen; ‘projecten & assetmanagement’ en de afdeling Beheer & Onderhoud

Binnen B&O zijn zij een grote inhaalslag aan het maken, en hier zal je ongeveer 70% van je tijd mee bezig zijn.

Vanuit dit team worden meldingen ontvangen met betrekking tot de gebouwen van Amsta (verpleeghuis zorg en woonvormen voor clienten met o.a. verstandelijke beperkingen of gedragsproblematiek). Zij ontvangen de meldingen van het Medewerker Service Bureau en zetten deze meldingen door naar diverse leveranciers en collega’s om deze op te lossen.

Voor dit proces worden diverse systemen gebruikt die nog niet lekker op elkaar aansluiten. Dit maakt dat meldingen (te) lang open blijven staan, dat de status onduidelijk is en dat zij gebrekkig terugkoppeling krijgen van de leveranciers. De veranderingen en nieuwe werkwijze, nieuwe leveranciers vragen allemaal om meer structuur en minder adhoc en spoed. Meer planmatig moet het worden, maar daarvoor moeten we de achterstand inlopen en structuur en planmatig werken gaan aanbrengen.

Jouw profiel? Je springt in het diepe, zet de schouders eronder en je snapt dat we eerst moeten opruimen voordat je iets nieuws kan opbouwen. Dat opruimen doen we slim; en we lossen eerst de grote problemen op en brengen in kaart waar de kleinere of nieuwe problemen liggen.

Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau; maar een goede aanpakkersmentaliteit, enthousiasme en klantgerichtheid vinden we belangrijker dan de juiste opleiding. Je snapt wat het werken voor de zorg inhoudt en bent niet bang om met nieuwe systemen aan de slag te gaan en je nek uit te steken om hier verbeteringen in aan te brengen.

Dit project zal zijn voor minimaal 3 maanden en je werkt vanuit het prachtige Sarphatihuis in Amsterdam maar soms doe je een uitstapje naar een andere locatie van Amsta in Amsterdam.

De woensdag en donderdag zijn essentieel om op kantoor aanwezig te zijn, overige dagen zijn flexibel en hybride in te delen.