Management Assistent Bilthoven

Onze opdrachtgever is Het Nieuwe Lyceum in Bilthoven. Dit is een school voor HAVO, VWO en Gymnasium. Hier geven zij les aan ruim 1150 leerlingen.

Hun missie is als volgt:

Wij leren niet voor school, maar voor het leven.
Voor ons is onderwijs meer dan een uitdagend lesprogramma en het behalen van een waardevol diploma. Aan de basis staat, dat wij het volste vertrouwen hebben in al onze leerlingen. Vanuit die grondhouding willen wij een bijdrage leveren aan hun ontwikkeling tot onderzoekende, kritische en betrokken jonge mensen die op hun eigen manier een waardevolle rol gaan spelen in het creëren van een betere wereld.

Wij zijn op zoek naar een pro actieve management assistente die de rector, conrector en teamleiders (4 personen) gaat ondersteunen. Een aanpakker die zelfstandig kan werken en goed grenzen kan aangeven.

Een echte ontzorger die zich bezig houdt met de volgende werkzaamheden:

Agendabeheer, het regelen van afspraken, diverse secretariële ondersteuning verlenen, het werkarchief bijhouden, helpen bij de voorbereiding en het notuleren van vergaderingen en het signaleren van acties en deadlines.

6 keer per jaar stukken verzamelen voor overleg met de Raad van Toezicht en het notuleren van en/of het maken van actiepunten tijdens deze vergaderingen.

Tevens krijgt de management assistent de ruimte om de functie uit te breiden naar andere taken, zoals bijvoorbeeld het uitzetten van vacatures, contacten onderhouden met sollicitanten etc..

Wij zijn op zoek naar iemand met ....

Een MBO diploma niveau 4 richting Officemanagement, directiesecretaresse of vergelijkbaar;

Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

ICT vaardigheid en kennis van MSOffice;

Dienstverlenende vaardigheden en integer en gemakkelijk is in de omgang;

Een hoge mate van zelfstandigheid en goed in staat is in hectiek te functioneren;

Vaardigheid om creatief om te gaan met problemen en knelpunten goed kan oplossen (proactief).

Een marktconform salaris met maar liefst ALLE schoolvakanties vrij (11 weken per jaar), ABP pensioen, 8% eindejaarsuitkering en een toelage van Euro 1200 bruto.

Zeer flexibel in thuiswerken en het opnemen van vrije dagen.