Management Assistant Zorg, VAST, Amsterdam

Onze klant is een vertrouwde zorginstelling in het hart van Amsterdam, met locaties van Geuzenveld tot Zuid-Oost. Zij ondersteunen Amsterdammers die hulp nodig hebben, vooral ouderen en mensen met complexe zorgvragen. Hier vinden zij een ondersteunende omgeving. Zij biedt gespecialiseerde zorg via vier expertisecentra, gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. Ze bieden ook geriatrische revalidatie, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg. Alle (para-) medische disciplines zijn gebundeld in hum Behandel Adviescentrum.
 
Bij deze zorginstelling staat de persoonlijke aanpak en samenwerking centraal. Zij bieden liefdevolle zorg met oprechte aandacht, waarbij elke cliënt en/of bewoner individueel wordt verzorgd. Ze werken nauw samen met naasten, mantelzorgers en vrijwilligers om de beste zorg te bieden. Hun kernwaarden - persoonlijk en liefdevol, professioneel en samen, praktisch en oplossingsgericht - vormen de basis van hun inzet voor hoogwaardige zorg.

Wat ga je doen?

Ben jij een proactieve duizendpoot die energie krijgt van organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Als Management Assistent speel je een cruciale rol in het ontzorgen van twee managers: de Manager GRZ & Kortdurend Verblijf en de Manager Behandel en Adviescentrum.

Je bent dé spil waar deze managers op vertrouwen. Complex agendabeheer en efficiënte e-mailafhandeling zijn voor jou geen opgave, maar een uitdaging die je met beide handen aanpakt. Je signaleert belangrijke zaken, denkt mee over prioriteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Daarnaast ben je betrokken bij diverse projecten en lever je een actieve bijdrage aan het succes daarvan.

Jouw werkplek?

Die wisselt tussen locatie De Poort en Dr. Sarphatihuis in Amsterdam, afgewisseld met af en toe thuiswerken. En of het nu gaat om het organiseren van leuke teamuitjes of het ondersteunen van zorgbrede projecten, jij draait er je hand niet voor om!

Wie ben jij?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, in een relevante richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je aantoonbare vaardigheden hebt in agendabeheer.
• Digitaal onderlegd en snel vertrouwd met diverse systemen.
• Een verbindende en sociale instelling, zowel binnen de afdeling als met andere ondersteuners.
• Humor en een positieve instelling; jij zorgt voor een goede sfeer op de werkvloer.

• Salaris conform FWG 40 van de CAO VVT. Het maximum van deze schaal bedraagt momenteel € 3.502,58* o.b.v. 36 uur per week
• Een dienstverband van minimaal 32 tot maximaal 36 uur per week, waarbij 28 uur per week bespreekbaar is
• Een jaarcontract met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd
• Flexibele werkplekken in Amsterdam, gecombineerd met thuiswerken
• Vakantiegeld 8% van jouw bruto jaarinkomen
• Eindejaarsuitkering 8,33% van jouw bruto jaarinkomen
• Op fulltime basis 144 wettelijke verlofuren, 58,4 bovenwettelijke verlofuren en 35 extra bovenwettelijke verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Binnen de VVT sector gaan wettelijke feestdagen af van jouw verlofuren
• Opleiding/training naar behoefte
• Reiskostenvergoeding van € 0,17 netto per kilometer met een maximum van 40 kilometer enkele reis per dag
• Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Zowel werknemer als werkgever betalen 12,9 %
• Een laptop en een mobiele telefoon in bruikleen
• Fiscaal voordeel op vakantiegeld, eindejaarsuitkering, abonnement op een sportschool, contributie van een vakbond
• Fiscaal voordeel door deelname aan het fietsplan

*Conform de CAO zal dit maximum zowel op 1 maart 2024 als op 1 oktober 2024 verhoogd worden met 2,5 %.