Management Assistant VAST Utrecht

5 minuutjes loopafstand van Utrecht CS ligt EBN.

EBN is een bijzonder bedrijf in de energiesector, waarvan de aandelen voor 100% in handen zijn van de Nederlandse staat. Kennis, kunde en slagkracht zetten zij al 50 jaar in om een actieve en significante bijdrage te leveren aan hun toekomstig duurzaam energiesysteem.

Daarmee geven zij verbindende kracht aan de energietransitie en zetten ze maatschappelijke ambities om in realiteit. Dat is wat zij doen en dat is hun drive: Energising the Transition.

De Afdeling

Voor hun afdelingen Communications & Public Affairs (hierna CPA) en Legal zoeken we een ervaren Management Assistent.

In deze rol ondersteun jij beide teams, wat jou de mogelijkheid geeft om met verschillende onderdelen van de EBN bedrijfsvoering en positionering in aanraking te komen, je breed te ontwikkelen en je organisatietalent in te zetten.

De afdeling CPA bestaat uit 9 collega's. CPA is verantwoordelijk voor de positionering en stevige reputatie van de organisatie. De collega’s zijn dagelijks bezig met de verbinding tussen hun eigen organisatie en de buitenwereld door onder andere heldere communicatie en evenementen over de organisatie en projecten, zowel intern als extern, campagnes waarin de EBN activiteiten in de spotlights worden gezet en het onderhouden van contacten in Den Haag.

De afdeling Legal bestaat uit 7 collega's. Het team ondersteunt de organisatie op het gebied van juridische zaken in de breedste zin van het woord. Ook alle zaken omtrent Corporate Governance komen in dit team samen.

Als Management Assistent (ook wel: Programme Assistant) ben je een ster in plannen, voel je anderen goed aan en deins je niet terug voor de complexe dynamiek van hun projecten. Je communiceert gemakkelijk op en met verschillende niveaus: zowel met je collega’s binnen EBN als met externe klanten of partners. Je hebt een open en enthousiaste houding, waardoor je verbinding creëert met de mensen waarmee je samenwerkt.

Jij:

• weet op een slimme manier diverse agenda’s (van zowel collega’s als externen) te combineren;
• administreert documenten, handelt contracten af en levert tijdig de informatie die jouw collega's nodig hebben;
• ondersteunt de Managers CPA en Legal bij het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders;
• draagt zorg voor alle logistiek rondom vergaderingen van de raad van bestuur, de raad van commissarissen en de aandeelhouder;
• bent (mede)organisator van meetings, events en workshops;
• houdt feeling met de dynamiek binnen de teams.

Je bent flexibel en pakt taken snel op. Je werkt zorgvuldig en laat je niet afleiden door de hectiek van de dag. Je stelt prioriteiten en communiceert duidelijk richting jouw collega's wat de stand van zaken is.

Plannen, meedenken en ontzorgen: daar ben jij goed in en dat doe je graag. Je voelt je thuis in een omgeving die veel van jouw flexibiliteit vraagt en overziet ondertussen het totaalplaatje van alle lopende zaken.

Wat vragen wij verder van jou?

• Je hebt ten minste een afgeronde MBO secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een zelfstandige functie waarbij plannen en organiseren het belangrijkste component is. Ervaring in een grotere (non-profit of technische) organisatie is een pre.
• Kennis en goede beheersing van MS Office.
• Je hebt ervaring met het organiseren van (online) meetings en bent bekend met programma's zoals Teams, Zoom, Webinargeek, etc.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is noodzakelijk. Engelse taal is een pre.

Een unieke werkplek een groeiend bedrijf met een belangrijke rol in de Nederlandse energiesector. Samen met je collega’s heb jij een positieve impact op de energietransitie in Nederland.

Daarnaast bieden zij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 40 uur per week, met een salaris dat aansluit bij je kennis en ervaring.
• 42 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen en (inhouse) cursussen te volgen, waaronder deelname aan het EBN leiderschapsprogramma.
• Een fraaie werkplek in hartje Utrecht met een dakterras, heerlijke koffie & thee en sportfaciliteiten met trainer. Als je bij EBN start dan zorgen ze dat je een warm welkom en goede begeleiding krijgt. Je wordt gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie en jouw team zorgt voor een inwerkprogramma.
• Kortom: wij bieden je in alle opzichten een Great Place to Work!