Management Assistant Hilversum VAST 32 uur ON HOLD

Deze opdrachtgever is de dienstverlener voor werkend Nederland, met diensten op het gebied van duurzame inzetbaarheid, verzuim, sociale zekerheid en opleiding & detachering.

Met circa 500 medewerkers biedt zij professionele en persoonlijke ondersteuning aan werkgevers, werknemers, adviseurs en verzekeraars. Daarbij combineren zij de laatste technologie, data en specialistische kennis tot slimme oplossingen. Met hun diensten helpen zij werkgevers aan meer rendement en maken we werknemers productiever en beter inzetbaar. Zo zorgt zij ervoor de stap vooruit te kunnen blijven zetten, nu en in de toekomst.

Dit ga je doen

• Agendabeheer voor het directieteam (3 personen)
• Verwerken van correspondentie en documentatie
• Beantwoorden van telefoon en e-mail namens de directie
• Administratieve ondersteuning zoals het verwerken van facturen en het bijhouden van dossiers
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Coördinatie van zakenreizen, inclusief reisschema's en accommodaties
• Andere ad-hoc taken op verzoek van het management

Dit maakt de functie zo leuk

Als Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons directieteam. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties, je organiseert vergaderingen en evenementen en je zorgt voor een efficiënte en effectieve administratieve ondersteuning. Je werkt hoofdzakelijk vanuit onze vestiging in Hilversum en incidenteel werk je in Beuningen of Den Haag.

Dit heb je in huis

• Een afgeronde relevante mbo+/hbo opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Management Assistent, Executive Assistant of PA
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je bent integer, proactief, georganiseerd en je vindt het leuk om in teamverband te werken
• Je hebt ruime ervaring met MS Office en andere relevante software

Wij bieden je

• Een functie voor 32 tot 38 uur per week
• Een jaarcontract met daarna de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd
• Een goed salaris met een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een dynamische werkomgeving met de mogelijkheid tot persoonlijke en professionele groei
• Een prettige, informele werksfeer en de mogelijkheid tot flexibel en hybride werken