Management Assistant bij 113 Zelfmoordpreventie VAST Amsterdam

Stichting 113 Zelfmoordpreventie is de nationale organisatie voor preventie van suïcide. Hun missie is een land waarin niemand eenzaam en radeloos sterft door zelfmoord. Zij zijn ervan overtuigd dat er jaarlijks suïcides voorkomen kunnen worden als zelfmoord beter bespreekbaar wordt en de kennis rondom suïcidaliteit toeneemt. Zij helpen mensen met suïcidale gedachten en hun naasten. Hulpvragers kunnen anoniem een beroep doen op hun online (crisis)hulpaanbod via telefoon en chat, via online therapie en zelfhulpmodules. Dit wordt gerealiseerd door bevlogen (zorg)professionals, vrijwilligers, stagiairs vanuit het kantoor in Amsterdam Zuidoost.

Zij zijn op zoek naar een managementassistent Landelijke Agenda die zin heeft om de handen uit de mouwen te steken. Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de Programmamanager Landelijke agenda binnen hun dynamische organisatie.

Communiceren, coördineren en organiseren zijn eigenschappen die bij je passen. Heb je ervaring met secretarieel werk, affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?

Jouw werkzaamheden:

Je bent primair verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en management ondersteunende taken voor de manager. Denk hierbij aan het beheren van de agenda’s, notuleren van vergaderingen, plannen en organiseren van bijeenkomsten, afhandelen van algemene personele werkzaamheden en het bewaken van toezeggingen en afspraken. Maar ook ondersteunende taken, het bewaken van deadlines en het opbouwen en onderhouden van externe contacten met gevoel voor verhoudingen.

Daarnaast hebben ad hoc vragen en problemen je aandacht. Door deze variatie in taken moet je snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden en prioriteiten kunnen stellen. Jouw meerwaarde zit voor hun in de bewaking van deadlines en de uitvoering van administratieve klussen.

Je houdt als managementassistent het overzicht en blijft vriendelijk in je communicatie. Tot slot verwachten ze van jou dat je knelpunten in de processen signaleert en actief meedenkt over hoe het beter kan.

Kortom, een veelzijdige functie met verschillende taken en verantwoordelijkheden!

Dit zoeken wij:

• Je hebt een warm hart en een koel hoofd;
• Je bent dienstverlenend en hebt een proactieve instelling;
• Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO+/ HBO- niveau en hebt minimaal 5 jaar werkervaring als medewerker managementassistent;
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office 2010 (Word, Excel, Outlook) en Teams;
• Je kunt goed plannen & organiseren en hebt een sterk probleemoplossend vermogen;
• Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en je bent organisatiesensitief;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent gedreven om onze missie voor de volle 100% te ondersteunen.

Dit verwachten zij:

• Je bent proactief, klantgericht, accuraat, stressbestendig;
• Je steekt de handen graag uit de mouwen en bent oplossingsgericht;
• Je bent zelf startend, flexibel en neemt initiatief;
• Je bent een echte teamplayer;
• Je durft mensen aan te spreken op zaken die in jouw ogen belangrijk zijn;
• Je woont in de directe omgeving van Amsterdam.

Dit bieden zij:

• Een marktconform salaris conform de cao GGZ;
• Salarisschaal schaal 45 (€ 2.540 - € 3.466), gebaseerd op 36 uur per week (fulltime);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%) en uiteraard vakantiegeld (8%);
• Een solide pensioenregeling bij PFZW;
• Een betrokken werkomgeving waar oog is voor elkaar;
• Een fijne en open werkplek binnen een snel veranderende en groeiende organisatie waarbij je veel vrijheid krijgt om mee te denken.