Management Assistant Amsterdam

Dit advocatenkantoor omschrijft zichzelf als gezellig, gemoedelijk, harde werkers en heeft zeer korte lijnen. Ook al werken er op het kantoor in Amsterdam 170 personen, iedereen kent elkaar. Het is een kantoor met jonge mensen, veel reuring en dynamiek. Ontwikkeling is erg belangrijk, mensen worden aangespoord om te bewegen en openstaan voor persoonlijke- als ook vakinhoudelijke ontwikkeling.

Een onmisbare functie op dit advocaten kantoor zijn de Assistants.
Zij vormen het raakvlak in de samenwerking tussen cliënten en advocaten.
Als Assistant lever je onberispelijke secretariële en administratieve ondersteuning aan het team van juristen. Van correspondentie op internationaal niveau, het coördineren van deadlines en afspraken tot het plannen en opvolgen van vergaderingen en zakenreizen – met jouw expertise zorgen ze elke dag voor een vlotte dienstverlening aan hun cliënten en advocaten.

Een greep uit de werkzaamheden:

Het behereen van agenda's, bijhouden van email inboxen, bewaken van administratieve procedures, het zorgen voor een correcte afhandeling van juridische documenten, opstellen van maandelijkse rekeningen in samenwerking met de boekhouder, het uitvoeren van opinichecks, archiveren (digitaal en fysiek), up to date houden van clientenbestand en verzorgen van mailings, organiseren van zakenreizen etc..

Wij zoeken iemand met HBO werk- en denk niveau. Ervaring in de advocatuur is een pré maar veel belangrijker is jouw persoonlijkheid. Heb je humor, ben je pro actief, vlot en kan je een beetje tegen een stootje? Dan pas jij ongetwijfeld binnen onze cultuur! Wel vinden we het belangrijk dat je ervaring hebt binnen de zakelijke dienstverlening en dat je een goed gevoel voor verhoudingen hebt.

We zoeken iemand voor 5 dagen maar 4 dagen kan ook!