Makelaarskantoor, OFFICE MANAGER met commercieel inzicht, Amsterdam, VAST
Bedrijfsprofiel
Functie omschrijving
Je gaat een belangrijke rol vervullen in de organisatie van dit kantoor. Het is een rol waarbij je meerdere petten op hebt, namelijk die van assistant, office manager en commerciële binnendienst. Je bent de spil tussen directie, makelaars en klanten.
In deze rol heb je veel vrijheid om je rol te vervullen. Heb je de basis op orde? Ga dan proactief te werk en trek de werkzaamheden die je leuk vindt naar je toe!
Het commerciële zit hem in het stuk waarbij je klanten aan de lijn krijgt met de vraag of zij een pand kunnen bezichtigen. Jij voelt aan waar ze naar op zoek zijn en kan ze eventueel ook andere bezichtigingen voorstellen. Het geeft je energie deze afspraken in te plannen!
Een greep uit de werkzaamheden:
Aanname telefoon
Email en makelaardijbox
Wekelijkse afdelingsvergadering plus bijwerken notulen
Provisielijsten makelaars bijhouden
Raambladen en brochures maken
Kantoorartikelen voor de afdeling bestellen
WWFT check
Woningen aanmelden/afmelden RW
Teksten aanmeldingen schrijven
Website bijhouden
Socials bijhouden: Instagram, Linkedin
Fotografie van objecten organiseren en inmetingen plannen
Facturen bijhouden
Bij afwezigheid van de directiesecretaresse taken overnemen
Kwartaal nieuwsbrieven maken
Functie eisen
We zijn op zoek naar een starter die niet bang is om de mouwen op te stropen, lef heeft, veel dingen tegelijk kan doen en het leuk vindt om op een makelaarskantoor te werken. Iemand die door heeft dat het belangrijk is om de klant te woord te staan en dan later even de voorraad aan te vullen. Iemand met energie en die pro actief is en werkzaamheden naar zich/haar toe trekt.
Maar ben jij die ervaren assistant die een verbreding van haar takenpakket wil en goed past binnen een familiebedrijf cultuur?
Dan zou dit ook jouw functie kunnen zijn!
Verder heb je ervaring met MSOffice, zie je kansen en vind je het heerlijk om met 1001 dingen bezig te zijn!