Legalisatiemedewerk(st)er Amsterdam

Onze opdrachtgever is een modern en ondernemend niche kantoor in Amsterdam. In 2007 openden zij voor het eerst hun deuren en inmiddels zijn ze een succesvolle en groeiende speler bij private equity partijen, investeerders, innovatieve start-ups, (semi)overheidsinstellingen, woningcorporaties, projectontwikkelaars en particuliere bouwgroepen (CPO). Hun kantoor is ingedeeld in drie praktijkgroepen, te weten vastgoed, familierecht en ondernemingsrecht.

Bij dit kantoor staat de relatie met elkaar en de cliënten centraal. Zij gaan voor professionele samenwerking, waarin ze meedenken en ondernemend zijn. Een goede sfeer op kantoor vinden zij belangrijk waarbij ze werken in een fijn, open en betrokken team. Samenwerken, plezier en respect voor iedereen staat centraal. Niet alleen het werk maar ook het sociale aspect vinden zij belangrijk en daarom hebben ze gezamenlijke lunches, kantooruitjes, sport en andere kantoor brede activiteiten.

Als legalisatie medewerker ben je verantwoordelijk voor het hele proces van legaliseren van originele en officiële documenten. Je werkt op een centrale en zelfstandige afdeling binnen kantoor. Je laat het gehele proces rond legalisaties soepel en accuraat verlopen. Je voelt je verantwoordelijk voor een snelle dienstverlening; je vormt een cruciale schakel voor zowel interne als externe cliënten in deze belangrijke procedure. Je communiceert en coördineert met vaste (en nieuwe) cliënten, maar ook externe partijen zoals koeriers, vertaalbureaus, rechtbank en ambassades.

Het takenpakket voor de afdeling legalisatie is divers en uiteenlopend: zo zal je bijvoorbeeld handtekeningen legaliseren, bevoegdheidsverklaringen en woonplaatsverklaringen opstellen, kopieën van paspoorten (of andere officiële documenten) uitgeven als een vergeleken kopie, maar ook cliënten ontvangen om deze te identificeren en stukken te laten tekenen en uiteindelijk – als het hele proces is afgerond – de declaraties opstellen en uitsturen. De mogelijkheid bestaat om de rol verder te professionaliseren naar bijvoorbeeld het bevestigen van vennootschapsstructuren of andere taken waar jouw interesse ligt.

Je bent een aanwinst voor ons team én onze klanten, omdat jezelf herkent in de volgende eigenschappen:

• Dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Zelfstandig & proactief
• Nauwkeurig
• HBO werk en denk niveau
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibel & stress bestendig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Affiniteit met de juridische sector, bijvoorbeeld door een juridische opleiding of ervaring in juridisch werkveld, is een must. De opleiding tot legalisatie medewerker ontvang je intern.

We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket voor 36 tot 40 uur per week. We bieden je een marktconform salaris en volop mogelijkheden om je zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen. Daarnaast werk je met enthousiaste collega’s in een succesvolle en inspirerende werkomgeving op ons kantoor aan het IJ.