(Juridisch) Officemanager Advocatenkantoor Amsterdam

Dit advocatenkantoor in Amsterdam is van oorsprong een familiekantoor, maar inmiddels de laatste jaren uitgegroeid tot veel meer. De goede aspecten van een familiekantoor zijn echter behouden gebleven. Binnen het team helpen we elkaar waar nodig en maken we elkaars werk leuker en makkelijker. De familiaire gezelligheid is dagelijks voelbaar.

Wie zoeken wij?

Dit kantoor is nu nog "klein" al zijn ze het afgelopen jaar vervijfvoudigd. Hun doel is om te blijven groeien en de tweede vestiging wordt snel geopend. Er is geen officieel secretariaat, hier deden de advocaten tot op heden veel zelf maar daarvoor wordt het te druk en hebben zij iemand nodig die met een frisse blik kijkt naar de processen en het kantoor. Je krijgt als het ware carte blanche om een secretariaat op te richten, uit te breiden en te begeleiden. Een uitdagende rol voor iemand die al een paar jaartjes in de advocatuur meeloopt, de mouwen kan opstropen en het mooi vindt om mee te bouwen aan de groei van dit kantoor.

Waaruit gaat je werk onder andere uit bestaan?

Je hebt veel verschillende taken. Geen werkdag is hetzelfde. Dit kantoor groeit snel en als office manager / juridisch secretaresse ga je een belangrijke rol spelen bij de verdere ontwikkeling en groei van het kantoor. Daarbij krijg je veel vrijheid om daarover mee te denken. Je bent verder in elk geval verantwoordelijk voor:

• Ontvangst van cliënten op kantoor
• Eerste contact met nieuwe cliënten
• Agendabeheer
• Telefoonbeheer
• Postverwerking
• Inkoop kantoorartikelen
• Administratieve werkzaamheden (indien je hier ervaring mee hebt)
• Printwerkzaamheden / voorbereiding processtukken
• Afhandelen verzoeken juridische vakbladen
• Opstellen vacatures
• Marketingactiviteiten

Wat heb je te bieden?

Als juridisch secretaresse en office manager ben je de steun en toeverlaat van meerdere advocaten en daarnaast ben je een centrale pion in het kantoor. Je houdt deadlines in de gaten, bent aanspreekpunt voor cliënten en hebt veel contact met het hele team aan advocaten en medewerkers. Natuurlijk overleg je ook met advocaten van andere kantoren, rechtbanken en andere partijen. Daarnaast herken je je in de volgende punten:

• Je hebt relevante werkervaring (minimaal 2-3 jaar)
• Je hebt kennis van juridische procedures en terminologie
• Je bent zorgvuldig, assertief en doortastend
• Je hebt gevoel voor overzicht en inzicht en ervaring in administratieve taken
• Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels (in woord en geschrift)
• Je kunt goed werken met het Office-pakket
• Je neemt werk uit handen zonder dat het gevraagd wordt

Wat krijg je?

Je ontvangt een marktconform+ dat mede afhankelijk is van jouw werkervaring. Je werkt in beginsel 32 uur per week, maar meer of iets minder is bespreekbaar.

We werken hard, maar zijn niet onnodig moeilijk voor elkaar. Als jij plotseling onverwacht een vrije dag nodig hebt, dan kan dat bijna altijd. In het kort bieden we jou het volgende:

• Een afwisselende baan binnen een leuk en dynamisch team
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Abonnement bij sportschool onder ons kantoor
• Marktconform salaris
• 25 vakantiedagen per jaar
• Vakantiegeld
• Flexibiliteit in het bepalen van werktijden