(Junior) Team Assistant Notariaat Amsterdam

Dit advocatenkantoor is naar buiten gericht formeel maar intern zeer laagdrempelig. Er zijn korte lijnen, een no nonsense cultuur en veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Prachtige mogelijkheden voor Assistants met een MBO/HBO opleiding richting Secretarieel of Juridische Dienstverlening.

Binnen de praktijkgroep Notariaat ondersteun je een kandidaat-notaris/paralegal in zijn dagelijkse praktijk en “ontzorg” je zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk, ieder op zijn eigen niveau, kennis en interesse. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken.

Jouw werkzaamheden:

• zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan volmachten en besluiten);
• uitwerken/verzorgen van (interne en externe) correspondentie in het Nederlands èn Engels;
• verzorgen van legalisaties;
• raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;
• monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
• voor ondertekening gereed maken van de akten;
• diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
• bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier;
• telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken);
• controleren en signaleren van de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving;
• opstellen van declaraties;
• aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
• voorbereiden van vergaderingen (intern/extern) en agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen.

Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter!

Jij hebt of bent:

• net je secretaresse opleiding afgerond;
• proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
• een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
• behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
• hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
• uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Dit kantoor biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en goede arbeidsvoorwaarden (met o.a. het fietsplan, collectieve verzekering, yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool). Daarnaast wordt er binnen dit kantoor gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook is zelfontplooiing bij ons erg belangrijk en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.