(Junior)| Secretaresse Amsterdam Vast 32-40 uur

Dit notariskantoor in Amsterdam kent een zeer informele, laagdrempelige sfeer. Met elkaar doelen halen, hard werken en veel plezier maken dat is belangrijk. Hier word je gewaardeerd om wie je bent en word je begeleid in je inhoudelijke- en persoonlijke ontwikkeling.

Het team bestaat uit 45 collega's, zowel juristen als ondersteunende medewerkers.

Het kantoor in een notendop:

Commerciële en particuliere vastgoed praktijk;

Ondernemingsrecht praktijk, nationaal en internationaal;

3 notarissen, twee toegevoegd notarissen en vijftien kandidaat-notarissen;

10 klerken/paralegals;

14 medewerkers voor ondersteunende werkzaamheden;

Gevestigd aan de Amsterdamse Zuidas.

In het notariaat van nu draait het om de belangen van mensen, persoonlijk contact en de belevingswereld van cliënten. Jij, de notarieel secretaresse, speelt daar een belangrijke rol in. Je ondersteunt gedreven en ambitieuze notarissen en kandidaat-notarissen.

Je taken als notarieel secretaresse/notarieel medewerker secretariaat

Jouw werkzaamheden zijn afwissend. Je ondersteunt in brede zin bij o.a.

• Het uitwerken/verzorgen van correspondentie (Nederlands en Engels)
• Telefoon aanname, afspraken maken en agenderen
• Ontvangst cliënten
• Archiveren
• Opvragen/verzamelen en controleren van stukken
• Dossiers aanmaken, passeer klaar leggen en rechercheren
• Bijwerken van registers (Kadaster, KvK e.d.)

In deze rol weet jij van aanpakken en heb je dienstverlening hoog staan. Je werkt goed samen, maar kan ook zelfstandig uit de voeten. Je bent ondernemend, wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af. Als er veel werk op je af komt, weet jij prioriteiten te stellen en levert jouw werk snel, maar altijd nauwkeurig af.

• Je bent leergierig en ondernemend met minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding (richting secretarieel/juridisch/gastvrijheid/administratief)
• Je bent representatief voor een professionele en zakelijke werkomgeving
• In je werk ben je pro actief, secuur, flexibel, weet je veel ballen tegelijk in de lucht te houden en ben je stressbestendig
• Ervaring is een pre maar niet noodzakelijk.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

• Een heel afwisselende baan in een jong, gezellig en dynamisch team
• Een jaarcontract met vooruitzicht op een vast dienstverband
• 26 vakantiedagen en de middag van je verjaardag krijg je ook vrij
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en doorgroeien binnen het kantoor
• Een marktconform salaris waarbij je wordt opgenomen in het pensioenfonds
• Abonnement op de sportschool tegen een gereduceerd tarief
• Een aantal keer per jaar verrassende personeelsuitjes