Junior/Medior/Senior Secretaresse Amsterdam

Deze opdrachtgever is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Zij zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Hun klanten, maar ook hun medewerkers profiteren van de internationale slagkracht. Zij zijn een relatief jong merk in de branche. Zij zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. De vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn zij geïntegreerd en daarmee combineren ze het beste van twee werelden:zij zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ondervinden ook de voordelen van hun internationale omvang.

De bedrijfscultuur is zakelijk naar buiten maar binnen informeel. Uiteraard wordt er ook goed voor jou gezorgd en is er veel energie, plezier en betrokkenheid van jouw collega’s. De mensen maken hier echt het verschil. Zo vind je dagelijks vers fruit in de pantries, maar daarnaast kan je ook deelnemen aan de vele kantooractiviteiten zoals de vrij-mi-bo, sportactiviteiten, massages, kerstfeest.

Ben je op zoek naar een secretariële functie die verder gaat dan louter alleen secretaressewerk? Dan zoeken we jou!

Als Secretaresse bij dit kantoor verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden (zoals agendabeheer en bedrijfskritische documenten), maar word je dieper in de wereld van een advocatenkantoor getrokken. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines.

Je staat er hier niet alleen voor! Je werkt samen met andere Assistants op een HUB. Werken op een HUB vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Secretariële taken (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen)
• Administratieve taken (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten)
• Ondersteunen en klaarmaken processtukken
• Archiveren (zowel digitaal als fysiek)
• Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
• Billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen)

Kennis en vaardigheden

• Een afgeronde, bij voorkeur secretariële opleiding op mbo+/ hbo niveau of soortgelijke ervaring. Heb je nog geen juridische ervaring, maar wel secretariële ervaring? Geen probleem, ze leiden je graag op!
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een plus
• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding, kortom een YES I CAN-mentaliteit
• Discretie; autonoom, maar ook team player; klantgericht perfectionist(e) zijn slechts enkele key-woorden die jou typeren
• Nederlandse en Engelse taal

• Internationale werkomgeving met kantoren wereldwijd
• 38,75 uur per week (of 4/5 – mogelijkheid op vast dienstverband)
• Goed salaris en arbeidsvoorwaarden
• Persoonlijke ontwikkeling via hun eigen Academy
• Persoonlijk en individueel Assistantsprogramma
• BeBoosted programma