Junior Juridisch Ondersteuner Secretaresse/Family Owned Business Amsterdam

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor in Amsterdam. Zeer laagdrempelig binnen, professioneel naar buiten. Echt mensen begeleiden en in hun waarde laten zijn zaken die zij erg belangrijk vinden.

Als juridisch ondersteuner/secretaresse kun je je hart hier ophalen, mooie jobs, goede begeleiding, opleidingsmogelijkheden en kans om te groeien!

Dit advocatenkantoor is een onafhankelijke aanbieder van juridische diensten waar fiscalisten, advocaten en notarissen samenwerken aan geïntegreerde dienstverlening op het gebied van recht in de Benelux en Zwitserland.

Zowel grote en middelgrote, nationaal en internationaal opererende ondernemingen alsmede particulieren worden op juridisch gebied bedient. Wereldwijd werken er 1500 medewerkers waarvan ruim 850 specialisten, fiscalisten, advocaten en notarissen in 6 kantoren in de thuismarkt en in 8 vestigingen in de belangrijke financiële centra in de wereld, Europa, Azië en de Verenigde Staten. De organisatie onderhoudt intensieve relaties met gerenommeerde internationale advocatenkantoren en belastingadvieskantoren.

Ben je benieuwd naar het secretaresse vak in een notariële omgeving en wil jij jezelf hierin verder ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen de praktijkgroep ondersteun je het team in hun dagelijkse praktijk en “ontzorg” je hen zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket. Geen enkele dag is hetzelfde. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je eigen maken en naar je toe trekken.

Jouw verantwoordelijkheden als juridisch ondersteuner/secretaresse

• postverwerking;
• telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken);
• agendabeheer;
• raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;
• voor ondertekening gereed maken van de akten;
• verwerking cliëntgegevens;
• werkzaamheden met betrekking tot de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving;
• diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten etc.)
• opstellen van declaraties; en
• aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers.

Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent

• net je secretaresse opleiding afgerond;
• HBO werk- en denkniveau;
• leergierig, flexibel, verantwoordelijk, proactief, accuraat en stressbestendig;
• een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
• hebt goede digitale vaardigheden, met name Word, Excel en PowerPoint; en
• uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Zij bieden

Dit kantoor biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een goed fietsplan, collectieve verzekeringen, yoga op de werkvloer, sportschoolkorting etc). Daarnaast wordt er binnen dit kantoor gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vinden zij zelfontplooiing belangrijk en is er naast de werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.