Junior Juridisch Assistant 32 uur VAST AMSTERDAM

GROEN, WARM HOUT en DUURZAAM dat zijn de kenmerken die ons opvielen aan het gebouw bij het bezoeken van onze klant, dit advocatenkantoor op de Zuidas.

Dit kantoor is internationaal gerenommeerd met vestigingen in meer dan vijftig steden op alle continenten. Wereldwijd werken er ongeveer 8000 mensen waarvan zo’n 140 in het recent totaal gerenoveerde, duurzame en toffe pand op de Zuidas in Amsterdam.

HET TEAM:

Je komt te werken in een gezellig team met twee andere collega Secretaresses, waarin jullie samen verantwoordelijk zijn voor de procespraktijk en de rechterhand zijn van de twee Partners. Het is van belang dat je bereid bent om zowel je collega Secretaresses in het team als van de andere praktijken te ondersteunen indien nodig.

Voor het Litigation team (procespraktijk) zijn wij op zoek naar een Junior Juridisch Secretaresse voor 4 dagen per week.

In deze functie ondersteun je de advocaten waar nodig en zorg je er samen met je twee collega Secretaresses voor dat praktijk goed georganiseerd is.

Je start als Junior waarin je wordt opgeleid en alle kneepjes van het vak leert kennen. Daarnaast is er voldoende ruimte voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en kun je rekenen op een steile leercurve en doorgroeimogelijkheden. Heb jij affiniteit met administratie en agendabeheer?

Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af en krijg je energie van het uit handen nemen van werkzaamheden? Dan ben jij de Junior Juridisch Secretaresse die wij zoeken!

DE WERKZAAMHEDEN

 Agendabeheer;

 Termijnbewaking;

 Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, zoals telefoon- en mailverkeer en poststukken;

 Printen, scannen en kopiëren van documenten;

 Het opzetten, bijhouden en archiveren van dossiers;

 Het boeken van zakenreizen en accommodaties;

 Het op een professionele wijze beantwoorden en onderhouden van zowel interne als externe contacten met diverse relaties.

JOUW PROFIEL

 Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring, het liefst binnen de zakelijke dienstverlening;

 Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en je maakt je andere systemen snel eigen;

 Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

 Je bent stressbestendig en je kunt omgaan met veel ad-hoc werkzaamheden;

 Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en je kunt overzicht houden;

 Je bent proactief en je kunt goed zelfstandig werken;

 Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;

 Je bent professioneel en werkt graag samen met anderen.

 Een leuk team, fijne collega’s en een prettige werksfeer;

 Een uitdagende werkomgeving op een internationaal advocatenkantoor;

 Een goed salaris;

 Home Work/Office Lunch Allowance en reiskostenvergoeding;

 Een premievrij pensioen;

 Diverse trainings-, ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;

 Een tof, geheel gerenoveerd en duurzaam pand op de Zuidas.