Junior Bestuurssecretaresse Nunspeet

Voor deze stichting die Christelijk speciaal onderwijs verzorgt in Harderwijk en omgeving zoeken wij een junior bestuurssecretaresse. De stichting telt ruim 850 leerlingen in de leeftijd van 4 tot 20 jaar. Het onderwijs aan en de begeleiding van deze leerlingen wordt verzorgd door ruim 250 medewerkers.

De stichting wordt bestuurd door de bestuurder en kent een Raad van Toezicht. Het directieberaad bestaande uit de 5 directeuren en de bestuurder, is het belangrijkste beleidsvormende orgaan.

Samen met drie andere collega's van andere disciplines vorm je het bestuurskantoor van de stichting. Je ondersteunt het bestuur, de raad van toezicht en de schooldirecteuren. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan uit complex agendabeheer, voorbereiden van en ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten, redigeren van beleidsstukken, projectondersteuning en algemene secretariële werkzaamheden zoals archiveren en het beheer van correspondentie en contracten. Je hebt een signalerende rol binnen het bestuurskantoor en weet je moeiteloos te schakelen tussen de diverse taken en situaties. Tevens ondersteunt het secretariaat de adviseur P&O en de controller.

Je bent ook verantwoordelijk voor een stukje office management: facilitair ondersteunen in de zin van aanvullen papier, toners, zorgen dat de koffie klaar is en iedereen lekker door kan werken. Je plant soms ook onderhoud in voor het kantoorpand.

Je hebt een christelijke levensovertuiging en je hebt affiniteit met het (speciaal) onderwijs.

Je hebt een HBO werk- en denkniveau.

Ervaring als directiesecretaresse.

Nederlands beheers je uitstekend.

Je bent ICT vaardig.

Kennis en gevoel hebben voor organisatorische verhoudingen.

Je kunt goed prioriteren en je houdt overzicht.

Kortom, ben je een energiek persoon, weet je veel werk te verzetten en vind je het leuk om veel verschillende werkzaamheden uit te voeren én ervaring op te doen binnen een bestuursorganisatie , dan is dit jouw job.