Interim HR Assistant IJmuiden

Onze opdrachtgever is een allround middelgroot advies- en ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, arbo & veiligheid, civiele techniek, asbest en projectmanagement. Wij begeleiden zowel grote landelijke projecten als kleine regionale klussen vanuit zes vestigingen in Nederland. Met ruim 170 enthousiaste, gedreven medewerkers werken we samen aan morgen.

Als HR-assistant maak je deel uit van een klein HRM-team. Zij zorgen met elkaar voor tevreden klanten en het behalen van de organisatiedoelstellingen. Hierin ligt een belangrijke rol voor de afdeling HRM.

Hun doel is ervoor te zorgen dat het binnen de organisatie goed loopt. Zij zijn (pro)actief bezig met het aantrekken van de juiste mensen. Ze zijn daarin alert op hun omgeving, bijvoorbeeld de arbeidsmarkt en wet- en regelgeving, om scherp te zijn en te blijven in hun afspraken en arbeidsvoorwaarden. Daarnaast willen ze dat iedere medewerker een warm welkom ervaart en zich snel thuis voelt. Om de verbondenheid met de organisatie en het werk te behouden hebben zij oog voor hun welzijn en ambities en ontwikkelen ze instrumenten om hun talenten op de juiste manier in te zetten. Dit doen ze samen met de vakteammanagers.

Als HR-assistant ben je voor iedereen binnen de organisatie een toegankelijk aanspreekpunt. Je bent pro-actief, integer, betrokken, een teamspeler. Je kunt goed plannen en organiseren, je bent resultaat- en klantgericht. Daarnaast kun je goed omgaan met druk en je bent instaat verwachtingen goed te managen. Je ondersteunt het team met name op hr-administratieve zaken en begeleidt de werving & selectie binnen de organisatie.

Daarnaast

• ben je in het bezit van een relevant MBO-diploma
• heb je minimaal 2 jaar werkervaring als HR-assistant
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• heb je sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• ben je initiatiefrijk en flexibel
• woon je binnen een straal van 50 kilometer van IJmuiden

Jouw functie

Als HR-assistant ga je aan de slag met onder andere de werving en selectie. Je houdt de openstaande vacatures bij en onderhoudt het contact met onze detacheringsbureaus. Je benadert potentiële kandidaten via LinkedIn of andere kanalen en je plant de gesprekken in. Je bent de contactpersoon tussen de vakteammanager en de kandidaat en het bureau voor wat betreft afspraken en de sollicitatieprocedure. Samen met team marketing & communicatie zorg je ervoor dat onze vacaturesite op orde is. Eventueel plaats en onderhoud je vacatures op onder platforms als Indeed.

Verder

ondersteun je team HRM met de volgende zaken:

• beheren van de mailbox
• doen van ziek- en herstelmeldingen
• HRM-gerelateerde bestellingen verwerken
• invoeren en verwerken personeelsgegevens
• beheren van personeelsdossiers en het personeelsinformatiesysteem
• verwerken van personeelsmutaties
• opstellen van brieven en overeenkomsten
• vragen van medewerkers beantwoorden of zorgen dat vragen bij de juiste personen terechtkomen.

Werken bij dit bureau betekent afwisselend werk, doordat je betrokken bent bij diverse processen. De organisatiestructuur is gebaseerd op de uitgangspunten zelfstandigheid, betrokkenheid en vertrouwen. Als medewerker draag je zelf verantwoordelijkheid voor je eigen bijdrage binnen het team.

• ruimte voor initiatief, ontwikkeling en plezier
• marktconform salaris volgens onze loonschalen
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• collegiale werksfeer