(INTERIM) Bestuurssecretaresse - Bink kinderopvang - Hilversum INGEVULD

Bink is een maatschappelijke organisatie zonder winstoogmerk met circa 800 medewerkers, ruim 75 kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en buitenschoolse opvangcentra in Hilversum, Soest, Soesterberg en Huis ter Heide en is marktleider in de regio. Medewerkers van Bink voelen zich betrokken bij elkaar en het kind, zijn bevlogen op de inhoud en trots op hun werk. In beweging zijn, inspelen op veranderingen en ontwikkelen is belangrijk, dat voel je en is merkbaar. Door hoge kwaliteit te leveren en iets bijzonders te betekenen. Zo werken zij aan hun bedoeling voor kinderen, ouders en medewerkers: Samen groeien met plezier!

Dat betekent ook zelf verder groeien, als organisatie en als mens. Bink is een lerende organisatie en dus vanzelfsprekend is er veel aandacht en ruimte voor vernieuwing en verdere professionalisering. Een voorbeeld is de ontwikkeling en implementatie van natuurlijk leiderschap waar inspireren, stimuleren, doorvragen en verbinden centraal staan. Hoe verhoud ik me tot de ander en betrek ik mijn omgeving bij het realiseren van doelen? Daarnaast zorgen onder andere de Bink Academie en de samenwerking met de Universiteit Utrecht en ROC Midden Nederland, voor verdere professionalisering van medewerkers en de innovatie in het pedagogisch handelen. Ook staat samenwerking met primair onderwijs, jeugdzorg en vorming van IKC’s hoog op de agenda.

Voor de raad van bestuur zijn wij op zoek naar een ervaren, pro actieve en gedreven bestuurssecretaresse die de rechterhand van de twee bestuurders wordt en daarnaast leiding geeft aan het secretariaat en de receptie.

Ook het ondersteunen van de raad van toezicht, het organiseren en notuleren van vergaderingen, het opzetten van jaarplanningen en het maken van vergaderstukken is onderdeel van je takenpakket.

Als bestuurssecretaresse weet jij natuurlijk als geen ander dat het beheren van complexe agendaplanningen en het beoordelen en prioriteren van verzoeken belangrijk is. Dat je zaken inhoudelijk tot in de puntjes voorbereid, hoeven we jou niet meer te vertellen.

Dat jij als persoon een hoop positieve energie meebrengt, betrokken en bevlogen bent en continue in beweging blijft, maakt dat jij helemaal past in deze rol.

Naast alle dagelijkse werkzaamheden maken de volgende taken jouw rol nog interessanter:

Je denkt goed mee in alles wat je kunt ondernemen om de raad van bestuur te ontzorgen;

• Geef je als meewerkend voorvrouw/man leiding aan het secretariaat en de receptie (inclusief functionering- en beoordelingsgesprekken);
• Samen met de talenten in je team zorg je voor een optimaal functionerend secretariaat en receptie;
• Je maakt beleidsnotities verder af omdat je het leuk vindt om te schrijven;
• Je bent uitstekend in staat om verwachtingen te managen, bent bereidt om in mogelijkheden te denken maar weet subtiel je eigen grenzen hierin aan te geven.

• Je hebt energie, een lach op je gezicht en je bent een aanpakker;
• Jouw glas is half vol en je blijft in oplossingen denken;
• Je bent betrokken bij je collega’s en draagt bij aan een positieve werksfeer.;
• Je bent bevlogen en hebt passie voor je vak;
• Je kunt veel ballen in de lucht houden en je laat je niet snel van de wijs brengen;
• Je staat op als je ziet dat zaken efficiënter kunnen;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het communiceren op alle niveau’s binnen en buiten de organisatie;
• Je bent accuraat en zet de puntjes op de i;
• Office, Word, Excel en Powerpoint kennen geen geheimen voor jou;
• Je hebt een relevante (secretariële) HBO opleiding en bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

• Een uitdagende functie waar je je eigen talent kunt inzetten en waar veel ruimte is voor eigen inbreng;
• Een dynamische werkgever met ambitieuze doelen die voortdurend in beweging is door in te spelen op veranderingen en mogelijkheden;
• Een persoonlijk leiderschapsprogramma met alle leidinggevenden waarbij je deelneemt aan een intervisiegroep, dus leren van en met elkaar;
• Een goede werksfeer en het hoofdkantoor dichtbij de hei voor een fijne wandeling;
• Goed bereikbaar met het OV en de mogelijkheid om een dag per week vanuit huis te werken;
• De salariëring volgens CAO Kinderopvang (schaal 10, minimaal Euro 3.221,- en maximaal Euro 4.329,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met intentie tot vast contract;
• Deelname aan een collectieve zorgverzekering, tegemoetkoming reiskosten, 8% vakantietoeslag, 2% eindejaarsuitkering, een bijdrage in de pensioenopbouw en een ruime verlofregeling van 5,8 vakantieweken per jaar;
• Een laptop, iPad en mobiele telefoon;
• Je kunt gebruik maken van het fietsplan en is er een aantrekkelijke korting op sporten bij diverse sportclubs.

Heb je het gevoel dat jij dit bent en wil je solliciteren? Dan komt Puk en Lola Recruitment graag met jou in contact. Je kunt je cv mailen naar esther@pukenlola.nl of mirjam@pukenlola.nl maar bellen voor meer info kan natuurlijk ook op telefoonnummer van Esther Kaart 06 10284816 of Mirjam Wessels 06 50243003.

De sollicitatieprocedure bij Bink kinderopvang omvat 2 gesprekken en mogelijk een online assessment.