HR Secretaresse/Planner Opleidingen & Events 24 uur VAST UTRECHT (Ingevuld)

EBN is een bijzonder bedrijf in de energiesector, waarvan de aandelen voor 100% in handen zijn van de Nederlandse staat. Kennis, kunde en slagkracht zetten zij al meer dan 55 jaar in om een actieve en significante bijdrage te leveren aan hun toekomstig duurzaam energiesysteem. Daarmee geven zij verbindende kracht aan de energietransitie en zetten zij maatschappelijke ambities om in realiteit. Dat is wat ze doen en dat is hun drive: Energising the Transition.

Om deze omslag te kunnen maken investeren zij in verdere groei en ontwikkeling van hun medewerkers. Dit doen zij op verschillende manieren, o.a. door het aanbieden van opleidingen en trainingen. Onderdeel daarvan is bijvoorbeeld het Leiderschapsprogramma en In house trainingen. Om deze programma's en trainingen in goede banen te leiden zoeken zij nu voor de afdeling HR een HR Secetaresse/Planner Opleidingen & Events voor 3 dagen per week.

Van trainee tot ervaren manager: het EBN Leiderschapsprogramma is ontwikkeld voor alle medewerkers in verschillende fases van hun loopbaan, die ieder hun eigen trainingsprogramma volgen. Als HR Secretaresse/Planner Opleidingen & Events organiseer jij alles van A tot Z. Of het nu gaat om trainingsdata plannen, de ideale locatie boeken of last-minute aanpassingen in het programma afstemmen in de offerte: jij regelt het.

Onderdeel van deze rol is o.a.:

• Je informeert de deelnemers (je EBN collega's) tijdig over alle praktische zaken en speelt makkelijk in op onverwachte gebeurtenissen;
• Je denkt altijd een stapje vooruit en houdt rekening met het beoogde budget;
• Je destilleert zelfstandig je informatie vanuit het Management Informatie Systeem, en zet dit in om processen zo soepel mogelijk te laten verlopen;
• Ook organiseer je overige In house workshops of trainingen. Je werkt hierbij nauw samen met de HR Advisors en hun Trainee coördinator.

Naast het organiseren, bied je ook de helpende hand op locatie tijdens meerdaagse programma’s. Dit betekent dat je aanwezig bent bij de start van de trainingen om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat de deelnemers zich kunnen focussen op de inhoud. Flexibele beschikbaarheid is een pré, maar hoe lang je aanwezig bent varieert per training.

Op rustige momenten ondersteun je de collega's van HR met bijvoorbeeld agendabeheer.

Jij werkt graag in een continue veranderende omgeving, vindt het leuk om zaken te organiseren en te zorgen dat alles klopt, zowel op papier, als op locatie. Wat vragen wij nog meer van jou:

• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
• Werkervaring in een zelfstandige functie waarbij plannen en organiseren een belangrijk component is (binnen de opleidingsbranche is een pré);
• Flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht;
• MS Office (Word, Excel en PowerPoint) heeft geen geheimen voor jou;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse en taal in woord en geschrift is noodzakelijk.

Een unieke werkplek bij een groeiend bedrijf met een belangrijke rol in de Nederlandse energiesector. Samen met je collega’s heb jij een positieve impact op de energietransitie in Nederland.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor max 24 uur per week. Je werkdagen stemmen we in overleg af, wat maakt dat dit goed te combineren is met bijvoorbeeld een studie of andere parttimebaan. In de weken dat er programma’s gedraaid worden, kan het voorkomen dat je extra uren maakt (waarvan een aantal avonden).
• 42 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen en (In house) cursussen te volgen, waaronder deelname aan het EBN leiderschapsprogramma.
• Een fraaie werkplek in hartje Utrecht met een dakterras, heerlijke koffie & thee en sportfaciliteiten en een trainer. Als je bij ons start dan zorgen we dat je, binnen de mogelijkheden, een warm welkom en goede begeleiding krijgt. Je wordt gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie en jouw team zorgt voor een inwerkprogramma.
• Kortom: wij bieden je in alle opzichten een Great Place to Work!