Facility/Office Assistant, Amsterdam, VAST

Voor een gezellig, laagdrempelig notariskantoor aan de Zuidas in Amsterdam zijn we op zoek naar een energieke, flexibele en sociale Office Assistant-Facility Medewerker.

De Facilitair Medewerker houdt zich bezig met de dagelijkse huishoudelijke werkzaamheden van een bedrijf.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit het verwerken van de post en binnengekomen goederen, het ontvangen van bezoek, verstrekken van maaltijden en drankjes, het representatief houden van gezamenlijke ruimten, het aannemen van de telefoon, het doen van licht administratief werk en het bestellen van goederen.

De werkzaamheden:

- Verwerken van post en binnengekomen goederen

- ontvangst van bezoek

- verstrekken van maaltijden en drankjes

- het verzorgen van presentaties, lunches op kantoor

- het representatief houden van de gezamenlijke ruimten (vergaderruimten en kantorentuin)

- Het aannemen van de telefoon

- Het uitvoeren van licht administratief werk

- Voorraadbeheer en contacten beheren met leveranciers

- Andere werkzaamheden opdragen door directie

- Aktes printen, inbinden, scannen en versturen

Functie-eisen:

Afgeronde MBO opleiding, office Management

- facilitair medewerker

- hospitality & leisure niveau 3

- enkele jaren werkervaring;

- Passie voor het vak;

- Proactief;

- Samenwerking;

- zorgvuldig;

- Gevoel voor verhoudingen;

- Dienstverlenende instelling;

- Representatief;

- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels;

- enige kennis van MS-Office.