Facilitair Manager Amsterdam ON HOLD

Dit kantoor bestaat sinds 1992. Met 170 kantoorgenoten voeren zij een brede advocaten- en notarispraktijk op tien specifieke rechtsgebieden.

Hun mentaliteit? Persoonlijk en to the point.

Prachtige locatie, goede sfeer met aandacht voor de persoon.

Dit advocatenkantoor staat voor een volgende fase in de ontwikkeling van haar organisatie. Een fase waarin zij zich klaar moet maken om verdere groei aan te kunnen en haar ambities waar te maken. Met daarbij een professioneel team dat op volle kracht vooruit wil. Als er ergens een kans ligt om zichtbaar waarde te kunnen toevoegen en bij te kunnen dragen aan de ambities dan is dat in deze functie. Onderdeel van deze ambities is het verder uitbouwen van de hoogwaardige service en dienstverlenging richting medewerkers, klanten en gasten. Wij zoeken een facilitair manager die de kans grijpt om haar/zijn bijdrage te leveren aan deze ambities. Iemand die de voor de sector relevante trends vertaalt naar mogelijkheden. Met jouw kennis en persoonlijkheid kom je met ideeën en initiatieven die passen bij de strategie voor de komende jaren en ga je samen met je team hard aan de slag om prachtige resultaten neer te zetten.

Sleutelwoorden die de cultuur van dit kantoor omschrijven zijn: persoonlijk, pragmatisch, no nonsens, korte lijnen, zakelijke en prettige stijl van communiceren, snel schakelen, weinig hiërarchisch.

De verantwoordelijkheden en werkzaamheden in deze functie zijn o.a.:

• Op inspirerende en heldere wijze leidinggeven aan het facilitair team;
• Eindverantwoordelijk voor alle facilitaire services binnen het kantoor en zorgdragen dat deze worden uitgevoerd op het gewenste hoge service niveau (5 sterren) en binnen het budget waarvoor je verantwoordelijk bent;
• Opzetten van verbetertrajecten gericht op kantoorinrichting en duurzaamheid.
• Eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers (schoonmaak, catering, gebouwonderhoud), voor klanten en collega’s;
• Toezien op de prestaties van alle leveranciers; dat deze voldoen aan de gecontracteerde serviceniveaus en bijbehorende “key performance indicators”;
• Zorgen voor naleving en afstemming zowel intern als met de andere huurders in het Infinity pand, met name op het gebied van veiligheidsbeleid en -procedures (BHV, ontruiming).

De ideale kandidaat heeft ervaring met het werken in een vergelijkbare rol in een zakelijke omgeving en wordt gedreven door servicegerichtheid en samenwerken.

• Je hebt een HBO of WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Facility Management, Hoge Hotelschool of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante aansturende ervaring binnen de professionele zakelijke dienstverlening (bij voorkeur bekend met partnerstructuren);
• Je communiceert duidelijk en “to the point” met gevoel voor humor. Je snapt wat we bedoelen met “hard op de inhoud en zacht op de relatie”;
• Je bent zelfstandig en durft buiten de kaders te denken en te handelen;
• Je bent resultaatgericht en houdt van de uitdaging om te werken in een veeleisende omgeving;
• Je bent analytisch sterk en systematisch in je denkwijze en blijft tegelijk oog houden voor de belangrijke details.

Een uitdagende rol in een mooie organisatie waar je gaat werken met gemotiveerde professionals:

• Een team dat klaar is om samen met jou de schouders er onder te zetten;
• Een mooie werklocatie (Infinity pand) met mogelijkheden;
• Marktconforme (secundaire) arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand en thuiswerk faciliteiten;
• Duurzaamheid staat bij hier hoog in het vaandel. Om die reden worden medewerkers gestimuleerd de auto thuis te laten. Hoe meer medewerkers met de fiets of met het openbaar vervoer reizen, hoe beter;
• Sociale activiteiten waaronder hardlooptraining, bootcamp, de vrijdagmiddagborrels en kantoor-/ teamuitjes;
• Een professionele omgeving waarin je kunt bouwen, innoveren en inspireren.