Directiesecretaresse INTERIM/VAST Amsterdam INGEVULD

Onze opdrachtgever is een branchevereniging van participatiemaatschappijen in Nederland.

Zij is hét aanspreekpunt voor iedereen die meer wil weten over deze investeerders. De internationale termen voor participatiemaatschappijen zijn ‘private equity’ en ‘venture capital’.

Zij is opgericht in 1984 en vertegenwoordigt 90% van het door participatiemaatschappijen beheerde vermogen in Nederland. Leden zijn professionele nationale en internationale investeerders die risicodragend vermogen investeren in Nederland. Geassocieerde leden zijn beroeps- of bedrijfsmatig bij dit soort investeringen betrokken. Te denken valt aan advocatenkantoren, consultants, fiscalisten, accountants en andere adviseurs.

• Agendabeheer voor voorzitter en directeur
• Zo zelfstandig mogelijk de email van de directeur behandelen
• Beantwoorden of uitzetten informatievragen van leden, ondernemers of pers
• Plannen, organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen (6 x per jaar) en de jaarlijkse algemene ledenvergadering
• Up-to-date houden en monitoren van jaarkalender voor bestuur en evenementen
• Ondersteuning bij evenementen (seminars, webinars, workshops, trainingen, diners, etc.)
• Bijhouden van ledenadministratie in het CRM-systeem
• Ondersteuning bij ledenwerving (begeleiding kandidaat-leden bij aanlevering stukken en ballotage)
• Jaarlijkse contributieheffing
• Contacten onderhouden met financieel administratiekantoor, bank en tussenpersoon verzekeringen
• Stukken verzamelen voor accountant ter voorbereiding van opstelling jaarrekening
• Opzetten risico-inventarisatie & -evaluatie
• Coördinatie IT-vragen van het team
• Huisvestingsgerelateerde zaken en contact met verhuurder kantoorpand en schoonmaak
• Opvangen dringende zaken voor de Academy (bijvoorbeeld op vrijdagen)

• HBO denkniveau
• Een aantal jaren ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een kleine organisatie
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met afstemming afspraken met andere secretariaten
• Affiniteit met de financiële sector is een pré
• Affiniteit met IT-zaken is een pré

Je bent:

• Proactief, gestructureerd en nauwkeurig
• Servicegericht, flexibel en ‘opgeruimd’
• Een teamplayer
• Behulpzaam, sociaal en gastvrij
• Een kei in plannen en overzicht bewaren

• Een marktconform salaris op basis van leeftijd en ervaring
• 25 vakantiedagen (en daarnaast is het kantoor 3 vaste dagen per jaar gesloten)
• 8% vakantietoeslag
• Goede pensioenregeling
• Mogelijkheid om hybride te werken
• In overleg mogelijkheid om bij kantoor te parkeren