Directie Secretaresse Gorinchem en Rotterdam VAST

Van origine een familiebedrijf maar nu internationaal zeer bekend. Bedrijfscultuur is te omschrijven als informeel, ambitieus en volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Als Directie Secretaresse ondersteun je, en werk je samen met de Managing Director.

Van het beheren van de agenda tot het plannen van meetings en organiseren van activiteiten. Je overziet het grotere geheel, weet goed prioriteiten te stellen en anticipeert en acteert hierop.

Een paar van jouw taken en verantwoordelijkheden zullen zijn:

• Je zorgt voor de juiste afhandeling van in-en uitgaande correspondentie betreft de project contracten, documenten en certificering;

• Je ontzorgt de Managing Director, houdt de agenda bij en weet prioriteiten te stellen;

• Ondersteunende activiteiten zoals onder andere het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, regelen van Royal parking op Schiphol, aanspreekpunt voor IT zaken, notuleren bij vergaderingen;

• Je beheert mailboxen en weet je weg te vinden binnen de diverse document management systems;

Wij zoeken:

Een hands-on en ervaren secretaresse.

Een vriendelijke collega, met een “can do’ mentaliteit. Iemand die kordaat grenzen kan aangeven, waaronder de eigen grenzen. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en je je prettig voelt in een dynamische omgeving.

Om de rol goed uit te kunnen oefenen is het van belang dat je jezelf herkent in het onderstaande profiel.

Je hebt:

• Een opleiding tot secretaresse afgerond op ten minste mbo niveau met daarnaast minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie als project- of afdelingssecretaresse;

• Ervaring met MS Office, SharePoint en Microsoft Teams is een must;

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (woord en geschrift);

• Van nature het gevoel om overzicht te bewaren en weet prioriteiten te stellen;

• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• Voortschrijdend inzicht en handelt daarnaar;

• Het vermogen om verwachtingen te managen, vragen te stellen en je eigen grenzen aan te geven;

• Een gevoel voor structuren en procedures. Je weet deze nauwkeurig te volgen;

• De capaciteit om rust en orde te scheppen in een soms hectische omgeving.

• Flexibiliteit qua werkplanning en tijd indeling.

Werken in een internationale, uitdagende en dynamische organisatie, met de mogelijkheid om echt impact te hebben op ons bedrijf, de mensen en de omgeving.

Onze klant biedt een compleet arbeidsvoorwaardenpakket met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dit pakket bevat onder andere:

• Een goed salaris dat aansluit bij de verantwoordelijkheden en ervaring;

• 32 verlofdagen, waarvan er max. 7 dagen kunnen worden aangemerkt als collectieve vakantiedagen;

• Een pensioenregeling;

• Een variabele bonus;

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden;

• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding;

• Optie tot collectieve zorgverzekering;

• Flexibele werktijden.