Assistant 3 dagen DUO baan Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en kundige assistant. Ben je of een Junior en fulltime beschikbaar of een Assistant met ervaring in de zakelijke dienstverlening en 3 dagen per week beschikbaar, dan hebben we mogelijkheden bij dit professionele kantoor!

Dit Amsterdamse kantoor van onze opdrachtgever biedt een dynamische en uitdagende werkomgeving. Dit kantoor is wereldwijd al jaren één van de meest toonaangevende internationale advocatenkantoren. Cliënten schakelen hun in voor juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau. Zij zijn gedreven en altijd op zoek naar mensen die niet tevreden zijn met 90%, maar juist die extra stap willen zetten voor het beste resultaat. Uiteraard met een gezonde dosis relativeringsvermogen en ‘sense of humour’. Als assistant lever je onberispelijke secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates Daarnaast verwachten zij dat je onder meer flexibel, stressbestendig en creatief bent, maar ook over een ‘global mindset’ beschikt. Hun favoriete selectiecriterium is dan ook: ‘excellent, and not too serious’.

Je werkzaamheden

• Het beheren van agenda’s; organiseren en plannen van afspraken en vergaderingen en het bewaken van acties en deadlines

• Het beheren van diverse inboxen

• Het bewaken van interne administratieve procedures

• Het zorgen voor een correcte administratieve af handeling van juridische documenten

• Het opstellen van de maandelijkse rekeningen in samenwerking met de boekhouding

• Het uitvoeren van opinie checks

• Archiveren, zowel digitaal als fysiek

• Het up to date houden van het Cliëntenbestand/verzorgen van mailings

• Het organiseren van zakenreizen

• Het behandelen van poststukken

Wat vragen wij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau

• Relevante werkervaring is een pré

• Je hebt een HBO-rechten of secretariële opleiding afgerond

• Je beheerst het Microsoft Office pakket (waaronder Outlook, Word, Excel en Powerpoint)

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift

• Je bent flexibel, proactief, empathisch en stressbestendig, werkt zelfstandig, en je stelt je servicegericht op

• Je kunt nauwkeurig werken en hebt aandacht voor details

• Je bent 3 dagen per week beschikbaar

• Je bent enthousiast en kijkt ernaar uit ons team te versterken!